標(biāo)題:座談會后勤組工作方案 |
全國××××座談會第二輪第二十三次會議5月16日至19日在大酒店召開,會議規(guī)模為250人。為了切實(shí)做好后勤服務(wù)工作,制定本方案。 一、人員名單 負(fù)責(zé)人:××××××××* 工作人員:×××××××××××× 二、工作職責(zé) ××*負(fù)責(zé)后勤組全面工作。 ××*負(fù)責(zé)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)決算工作。 ××*負(fù)責(zé)會議安全保衛(wèi)工作。 下設(shè)四個工作小組: 1、生活服務(wù)組 組長:××* 工作人員: 職責(zé): ①申報(bào)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好會議費(fèi)用清結(jié)工作; 、诼(lián)系確定會議駐地 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略452字,正式會員可完整閱讀)…… 3、交通車輛組 組長:××* 工作人員: 職責(zé): 、僦贫〞谲囕v安排意見。 、诤侠碚{(diào)配會議用車,保證各工作機(jī)構(gòu)正常用車。 、勐(lián)系租賃參觀用車,檢查車況,安排調(diào)度駕駛?cè)藛T,保證參觀活動用車安全。 ④做好參觀車隊(duì)車輛調(diào)度及編號,保證行車安全。 、莅才跑囕v做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。 4、接待聯(lián)絡(luò)組 組長:××* 工作人員:1名工作人員 職責(zé): 、偌皶r與會議聯(lián)絡(luò)組溝通,做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。 、谪(fù)責(zé)安排禮儀人員,做好對參會人員的服務(wù)引導(dǎo)工作。 、郯才哦Y儀人員跟隨車隊(duì)做好講解工作。 、茇(fù)責(zé)做好各成員市參會人員返程車票、機(jī)票的訂購工作。 三、具體日程安排 3月31日 編排后勤組工作方案、工作職責(zé)及工作日程。(××*) 4月5日 申報(bào)會議經(jīng)費(fèi),確定會議住宿地點(diǎn)及會場。(××*)。 4月6日-4月30日 1、聯(lián)系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。(××*) 2、聯(lián)系購置紀(jì)念品。(××*) 3、與會務(wù)組聯(lián)系及時編制會議住宿安排,聯(lián)系會議室,負(fù)責(zé)提出房間水果、煙等物品的配備計(jì)劃。(××*) 4、準(zhǔn)備會期收取會務(wù)費(fèi)票據(jù)。(××) 5、負(fù)責(zé)就餐桌次安排,名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。(××*); 6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。(××*) 7、制定會期車輛安排意見,聯(lián)系租賃車輛,做好會議期間車輛安排。(××) 8、聯(lián)系中心醫(yī)院,確定醫(yī)生,做好會議期間的醫(yī)療保障工作。() 9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障 通知,提前安排好會期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作() 10、按房間每天訂報(bào)1份。() 11、聯(lián)系以辦公室文件給××*市、縣市發(fā)文,落實(shí)好參觀、食宿等相關(guān)工作 ……(未完,全文共1950字,當(dāng)前只顯示1173字,請閱讀下面提示信息。收藏座談會后勤組工作方案) 上一篇:中共區(qū)委組織部年工作要點(diǎn) 下一篇:區(qū)組織工作會議縣基層組織建設(shè)典型發(fā)言材料 |