| 標題：市委會務工作制度 |
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為進一步規(guī)范自治市會務工作，提高自治市各類會議的質量和效率，確保各類會議能有效貫徹政策、布置任務、溝通信息、協(xié)調行動，努力實現(xiàn)決策民主化、科學化。制定如下制度： 一、辦會要求 加強會務工作科學化、規(guī)范化和制度化建設，做好本單位各類會議的籌備工作，提高工作效率和會議服務質量，做到周到、嚴密、高效、得體。由市委辦公室或市人民政府辦公室牽頭組織的全市性會議，由辦公室承辦。對部門承辦的全市性會議，部門要提出會議籌備方案和安排意見，報市委或市人民政府分領導審定，必要時報市委或市人民政府主要審定。承辦部門要按批準的籌備方案和安排意見，做好會務工作，并做好與市委辦或政府辦的聯(lián)系與溝通，遇事及時請示有關領導。 二、辦會程序 （一）會議審批 市委、市政府重要會議，由市委辦公室或政府辦公室負責提前起草會議方案，呈報市有關領導審批。有關部門要求以市委、市政府名義或 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略665字，正式會員可完整閱讀）…… 4.會場布置。 會議主辦單位根據(jù)會議的規(guī)模、性質，擬定會場的形式及擺設方案報辦領導審定后，協(xié)調確定會場，并做好會場布置工作，包括：會場的形式、會場規(guī)模、會議證件的制作、會標的制作和懸掛、標語口號的制作和懸掛、國徽黨徽的懸掛、領導姓名牌的準備、簽到臺的設置、主席臺的擺設、音響設備及有關影音帶的準備，會場供水、供電和空調的保障等。 （1）桌椅擺放。根據(jù)會議具體情況和領導要求，在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設主席臺，需要了解在主席臺就坐的領導人數(shù)并據(jù)此擺放，主席臺下桌椅的擺放根據(jù)具體會議人數(shù)而定。不設主席臺的座談會等會議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數(shù)較多，可在領導席的兩面和對面增設2-3行桌椅。 （2）制作名牌。各單位可參照目前使用倒v形透明有機玻璃臺卡制作名牌，根據(jù)具體會議要求，制作人名名牌或單位名稱名牌。制作時一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺卡。以名牌內容居于卡面正中為美觀。 �。�3）座位安排。擺放名牌，做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。在會前將主席臺或其他座位上的領導姓名牌按領導排名的有關規(guī)定擺放好。與會人員座位安排按照有關文件規(guī)定的順序，按居中、先左后右進行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。會議主辦單位需要事先了解應參會人員中實際能夠參會的人數(shù)，并據(jù)此合理安排好座位、擺放參會單位或個人名牌，盡量避免開會時會場出現(xiàn)空席。 （4）重大會議經領導同意后，可擺放花木，布置橫幅會標，橫幅一般為紅底白字。 （5）調試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設備，如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦，還需布置好電插座。 �。�6）事先搞好會場衛(wèi)生，落實衛(wèi)生清理工作。 5、會前策劃 對一些有表彰、簽約、授匾、贈旗等儀式的會議，會議承辦單位要認真策劃好頒獎和簽約等儀式的有關細節(jié)，必要時要進行會前排練。 �。ㄈ⿻蟹⻊展ぷ� 1、會場檢查。會議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場，負責現(xiàn)場安排和檢查會場是否按預先確定的方案布置，燈光、音響是否正常，席位排列是否有誤，會場上需分發(fā)的文件是否準備好，擺放好。發(fā)現(xiàn)問題應立即采取補救措施。 2、會議簽到。會議主辦單位要安排專人負責簽到，檢查與會人員報到情況，并向會議主持人報告。 3、會場照應。 �。�1）由會議主辦單位負責安排、引導與會有關人員進出會場，指導保衛(wèi)工作人員，防止無關人員擅自進入會場；處理領導臨時交辦事項；制止會議期間使用手提電話、傳呼機；傳遞緊急文件，傳呼重要電話等。 （2）協(xié)助領導控制會議進程，注意整個會場情況，做好會場內外聯(lián)系，傳遞信息的工作。 （3）注意領導的暗示，領會其意圖，做好會場的有關工作。 4、做好攝影攝像工作。會議攝影攝像和報道一般由市廣播電視局負責完成，必要時由 ……（未完，全文共2871字，當前只顯示1727字，請閱讀下面提示信息。收藏市委會務工作制度） 上一篇：全市五小車輛專項整治活動工作方案 下一篇：在各界青年共栽同心樹活動上的講話 |