標(biāo)題:巧用核算項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理

  目前,許多企業(yè)都使用了財務(wù)軟件進(jìn)行會計工作的日常處理,在憑證處理中,財務(wù)軟件中出現(xiàn)的核算項(xiàng)目,相比于傳統(tǒng)手工處理,有了一個質(zhì)的飛躍。有些遺憾的是,一般的企業(yè)只是簡單地將常用的核算項(xiàng)目(如客戶、供應(yīng)商、員工等)用了起來,同時,用起來之后,面對核算項(xiàng)目的分析也仍然面臨著許多困難。
  前兩天,與一個做財務(wù)經(jīng)理的朋友聊天,在聊到傳統(tǒng)財務(wù)軟件與power-bi財務(wù)分析的區(qū)別時,提到了幾個問題,在探討之后,我認(rèn)為,這些問題,應(yīng)該在許多企業(yè)都存在,所以,整理出來,在此拋磚引玉,與大家一起分享。
  朋友首先提到的問題是:費(fèi)用處理中,因?yàn)樨敹愔贫鹊南拗疲髽I(yè)一般會對一些費(fèi)用進(jìn)行另 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略489字,正式會員可完整閱讀)…… 
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的具體項(xiàng)目,就是真實(shí)的費(fèi)用項(xiàng)目,出于b_m目的,可將這些費(fèi)用項(xiàng)目用字母或數(shù)字來標(biāo)識。
  然后,修改各費(fèi)用的科目屬性,掛上剛增加的“分析代碼”的核算項(xiàng)目。這樣,以后,在處理各費(fèi)用科目的憑證時,就可以一邊對應(yīng)會計科目,一邊對應(yīng)真實(shí)的費(fèi)用代碼了。
  因?yàn)樵谪攧?wù)軟件中,針對核算項(xiàng)目的分析功能很弱,所以,此時,借助于power-bi這樣的bi分析工具,就可以對這些核算項(xiàng)目進(jìn)行任意的分析了。在power-bi中,只要簡單定義一個分析維度,與財務(wù)軟件中的“分析代碼”相關(guān)聯(lián),重新刷新一下數(shù)據(jù),就馬上可以針對“分析代碼”的任意分析了。
  對于第二種方法,朋友聽了之后表示滿意,因?yàn)檫@樣的話,只要一次操作,就輕松實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理上的要求。
  接著,朋友又提出了第二問題,他說,目前針對成本費(fèi)用的管理,最好的方法是作業(yè)成本法,即所有的成本/費(fèi)用是以作業(yè)或某項(xiàng)動因或業(yè)務(wù)為單元來歸集和分析的。同時,一旦某項(xiàng)作業(yè)跨度時間比較長,涉及到跨期間或跨年度,如何很好地處理?
  首先,我們不去探討abc作業(yè)成本法應(yīng)該如何更好地實(shí)現(xiàn),我們只去探討在現(xiàn)有的財務(wù)軟件基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理的規(guī)劃應(yīng)用,來最大程度地接近作業(yè)成本法的管理思想。那么,這個問題就轉(zhuǎn)變成一個典型的核算項(xiàng)目應(yīng)用的問題。
  在應(yīng)用中,我們應(yīng)該識別出各項(xiàng)作業(yè)的屬性,來定義不同的核算項(xiàng)目。如,正在建設(shè)的工程項(xiàng)目,我們可以建立一個“在建工程”的核算項(xiàng)目,所以與之相關(guān)的進(jìn)出項(xiàng)都反映在這個核算項(xiàng)目上;又比如,在銷售過程中,想很細(xì)地記錄下來所有發(fā)生的費(fèi)用,就可以設(shè)立許多相關(guān)的核算項(xiàng)目,如“產(chǎn)品”、“客戶”、“業(yè)務(wù)員”、“銷售階段”(這樣可以分析在每個銷售階段,公司會投入多少費(fèi)用)、“商機(jī)”(可能同一個客戶,有著許多不同的商機(jī),這樣,就可以分析地更細(xì))。
  在手工憑證處理的情況下,這么多的核算項(xiàng)目是不可思議的。而在財務(wù)軟件中,則可以較好地解決類似的問題。但是,主流的財務(wù)軟件中,對核算項(xiàng)目處理的功能強(qiáng)弱也有所不同,我個人認(rèn)為,金蝶的財務(wù)軟件在核算項(xiàng)目的處理上,是最為靈活與強(qiáng)大的。像上述舉例的關(guān)于銷售過程的費(fèi)用核算,如果某個科目一次性要掛這么多個核算項(xiàng)目,還只有金蝶的財務(wù)軟件才能做到,用友的都無法實(shí)現(xiàn)。
  建立核算項(xiàng)目的目的,就是為了事后的分析,而一旦核算項(xiàng)目較多,在傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中,需要借助大量的手 ……(未完,全文共2113字,當(dāng)前只顯示1272字,請閱讀下面提示信息。收藏巧用核算項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理

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