標題：淺論前端控制思想對電子文件的應用價值

　　“前端控制”是電子文件管理中非常重要的指導思想。國外一些檔案專家把電子文件的生命周期劃分為設計、形成和維護三個階段，并認為設計階段對其全程管理具有決定性意義。歸檔范圍、歸檔要求、保管要求、利用要求、必要的背景信息采集等都事先在電子文件管理系統(tǒng)中給予設定。近年來我國推行的文檔一體化管理，實際上就是前端控制思想的體現(xiàn)。
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（text）、命令文件（graphic）、圖像文件（image）和數(shù)據(jù)文件（data）四種類型，各自具有不同的生成機理、存在形式和作用。
　�。�2）按文件的功能分類�？煞譃橹魑募椭С中浴⑤o助性、工具性文件。
　�。�3）按文件的生成方式分類�？煞譃橛嬎銠C系統(tǒng)中直接生成的原始文件和將紙質(zhì)或其他載體（如膠片）文件重新錄入生成的轉(zhuǎn)換文件。
　　3、電子文件的特點的主要特點包括：
　�。�1）非人工識讀性
　　電子文件以編碼形式存在，脫離相應的軟硬件環(huán)境就無法識讀，因此為了能夠使用電子文件，首先要保證其可讀性。（2）系統(tǒng)依賴性不兼容的計算機和應用軟件生成的文件在交換使用時會遇到很大困難。要保證電子文件可讀性的一個必要條件就是，為電子文件配備合適的系統(tǒng)環(huán)境。
　�。�3）信息與特定載體的可分離性
　　電子文件信息可以毫無損害地從一種載體轉(zhuǎn)移到另一種載體上。為此對原件的概念提出質(zhì)疑。檔案的真實性問題被提出討論，檔案管理僅依靠載體管理的方法已經(jīng)不能達成預期目標
　�。�4）易變性
　　信息容易變動可以不留痕跡，電子文件產(chǎn)生后不可能不改，為此要防止電子文件信息受到誤改或篡改——這成了解決檔案真實性問題的關鍵。
　�。�5）信息存儲的分散性
　　一份電子文件，其信息可能來自其他多個文件，其內(nèi)容、結構和 ……（未完，全文共6008字，當前只顯示723字，請閱讀下面提示信息。收藏淺論前端控制思想對電子文件的應用價值）

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