| 標(biāo)題：公司檔案管理辦法 |
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為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。 1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級報告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動整 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略291字，正式會員可完整閱讀）…… 4、檔案的保護(hù)： （1）查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和b_m。 �。�2）嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請方可抄錄或復(fù)制。 �。�3）微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名（復(fù)印簽名視為無簽名）的檔案資料（特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料）打印、拷貝或復(fù)印。否則，對責(zé)任人每次罰款200元。 （4）任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當(dāng)事人罰款200元-2000元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。 5、公司購買設(shè)備時的隨機(jī)技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請購買的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責(zé)任人罰款50元。 6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保 ……（未完，全文共1255字，當(dāng)前只顯示755字，請閱讀下面提示信息。收藏公司檔案管理辦法） 上一篇：支委會聽取入黨積極分子考察情況匯報記錄 下一篇：市政協(xié)治理庸懶散行為學(xué)習(xí)階段心得體會 相關(guān)欄目：公司 企業(yè)講話 民營招商 檔案 管理 計劃規(guī)劃 規(guī)章制度 |