| 標(biāo)題：衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度 |
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為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展中的作用，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服條，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 一、基本原則 1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。 2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。 3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。 4、衛(wèi)生監(jiān)督檔 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略560字，正式會員可完整閱讀）…… 11、歸檔時(shí)間： �。�1）市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室在各項(xiàng)工作活動中形成的文件材料，按規(guī)定在第二年初將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位系列，由科室負(fù)責(zé)人審定后歸檔。專項(xiàng)工作如衛(wèi)生監(jiān)督檢查、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、衛(wèi)生質(zhì)量抽檢、專題調(diào)查、會議、培訓(xùn)、宣傳等重要活動待結(jié)束或告一段落時(shí)，及時(shí)做出總結(jié)，一周內(nèi)歸檔。論文、文章正式發(fā)表后原件即歸檔。單位編印的簡報(bào)等，印本與電子文稿印畢后一并歸檔。 �。�2）對管理相對人的衛(wèi)生監(jiān)督檔案按一戶一表的形式管理，并將衛(wèi)生行政許可的情況錄入微機(jī)中，便于索引和查找。 （3）衛(wèi)生行政處罰案件按一案一卷的形式管理。各科室將結(jié)案后的案卷材料及時(shí)移交稽查科統(tǒng)一保管。 �。�4）當(dāng)年形成的會計(jì)檔案、人事檔案的管理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 �。�5）照片、錄音帶、錄像帶、光盤等特種載體檔案隨紙質(zhì)檔案一并歸檔。 12、各科室檔案要與本單位工作緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“四同步”，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收。在檢查、考核工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況，文件材料不合要求的，要加以補(bǔ)充完善。 13、單位工作人員因公外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加各種會議等，其帶回的文件材料必須按規(guī)定，及時(shí)歸檔。 14、歸檔要求： (1)歸檔文件整理工作一般由文件材料形成科室承辦人承擔(dān)，檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助。綜合性會議和跨科室聯(lián)合承辦的文件材料應(yīng)由稽查科、辦公室及牽頭科室共同負(fù)責(zé)收集整理。 (2)歸檔文件盡量是原件(外來復(fù)印件除外)，做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。底稿與印件、傳真件與復(fù)印件一并歸檔。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；歸檔文件上有金屬物的，應(yīng)去掉，重新縫(粘)合；紙張質(zhì)量符合要求，用紙尺寸須采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙規(guī)格；書寫必須使用符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用涂改液；一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書及報(bào)表等，如必須使用復(fù)寫紙，應(yīng)當(dāng)使用檔案用復(fù)寫紙。 (3)歸檔文件要求排列、編號、編目規(guī)范有序，編制準(zhǔn)確，按件號裝盒。歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目的填寫應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印或符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，禁止使用不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫。 (4)歸檔文件必須經(jīng)形成科室負(fù)責(zé)人審定，并在盒內(nèi)備考表檢查人欄簽字。 (5)單位內(nèi)綜合檔案統(tǒng)一編寫全宗號，進(jìn)行排列、編號和編制必要的檢索目錄。 15、衛(wèi)生監(jiān)督檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種，最短2年。 16、單位成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位檔案工作的組織和實(shí)施。銷毀失去保存價(jià) ……（未完，全文共2417字，當(dāng)前只顯示1454字，請閱讀下面提示信息。收藏衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度） 上一篇：市工商行政管理局上半年工作總結(jié) 下一篇：某鎮(zhèn)黨務(wù)公開工作經(jīng)驗(yàn)交流材料 相關(guān)欄目：衛(wèi)生 醫(yī)院 督查 檔案 管理 規(guī)章制度 |