| 標(biāo)題：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作有關(guān)問題的通知 |
|
局各股室： 為切實(shí)規(guī)范企業(yè)行政公文處理，進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作效率，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》及梅州供電局、縣政府辦有關(guān)文件精神，結(jié)合我局工作實(shí)際，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、嚴(yán)格公文審批簽發(fā)程序 （一）嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文審批權(quán)限送簽文件。 1、以局名義印發(fā)的上行文，由局長簽發(fā)。按職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)性質(zhì)，公文由相應(yīng)的職能股室承辦。承辦單位負(fù)責(zé)公文的草擬、初審，經(jīng)局辦公室核稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由局長簽發(fā)。局長外出時(shí)，授權(quán)主持日常工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 2、以局名義印發(fā)的平行文或下行文，一般由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。按職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)性質(zhì)，公文由相應(yīng)的職能股室承辦。承辦單位負(fù)責(zé)公文的草擬、初審，經(jīng)辦公室審核，由承辦人送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略600字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 各股室擬寫公文時(shí)，應(yīng)做到行文確有必要，從源頭上減少發(fā)文數(shù)量。辦公室在審核時(shí)，按照慎重發(fā)文的原則，認(rèn)真審核行文規(guī)格，從嚴(yán)控制文件數(shù)量。 1、行文中凡屬下列情況者，不以正式文件形式印發(fā)： 可通過面商、會(huì)商、電話聯(lián)系和領(lǐng)導(dǎo)面示等形式解決或答復(fù)的問題； 各種調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)等材料。 2、會(huì)議通知的制發(fā)形式：除特殊情況外，以局名義召開的會(huì)議通知，用“會(huì)議通知”印發(fā)或是用企業(yè)短信平臺(tái)發(fā)送通知；一般業(yè)務(wù)會(huì)議，由承辦股室盡量采用電話通知或用“通知”印發(fā)（事先要知照局辦公室）。 3、事關(guān)局部或僅限于本職能范圍內(nèi)階段性、常規(guī)性工作等事項(xiàng)，由職能股室報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意直接用不套紅的普通文件格式行文，同時(shí)抄送局辦公室備案。 �。ǘ┮�(guī)范發(fā)文程序，嚴(yán)審公文質(zhì)量 1、以局名義印發(fā)的公文，必須嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文發(fā)文辦理流程運(yùn)轉(zhuǎn)，堅(jiān)決杜絕文件倒簽、漏簽現(xiàn)象。 2、公文審核應(yīng)遵循依法行文、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、講求效率、注重質(zhì)量、精益求精的原則并做好下列5個(gè)環(huán)節(jié)： �。�1）股室負(fù)責(zé)人審核：各股室的主要負(fù)責(zé)人是本股室公文審核的第一責(zé)任人。重點(diǎn)審核是否確需行文，文種、文體運(yùn)用是否準(zhǔn)確；內(nèi)容是否符合黨和國家的法律、法規(guī)和方針、政策，語言文字運(yùn)用是否妥當(dāng)，會(huì)簽程序是否健全以及文中涉及的重要數(shù)據(jù)、專業(yè)術(shù)語是否準(zhǔn)確等。對(duì)不符合要求的文稿，要進(jìn)行修改或重?cái)M，不得隨意簽字送審。 �。�2）辦公室審核，具體包括辦公室文秘人員初核和辦公室主任復(fù)審兩個(gè)環(huán)節(jié)： 辦公室文秘人員重點(diǎn)核對(duì)格式、內(nèi)容、語言文字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。對(duì)格式不完整、內(nèi)容有待核實(shí)或文字需做較大改動(dòng)的文稿，退回?cái)M稿股室修改，對(duì)修改后卷面不清的文稿，退回?cái)M稿股室重新校對(duì)、譽(yù)清。 辦公室主任重點(diǎn)審核文稿是否符合國家法規(guī)、規(guī)定，是否符合相關(guān)會(huì)議、文件精神。對(duì)不需印發(fā)或不必以縣局名義印發(fā)的文稿，退回?cái)M稿股室處理；處理程序不當(dāng)或不符合公文處理規(guī)定（未經(jīng)機(jī)關(guān)內(nèi)部股室會(huì)簽、有待會(huì)議研究決定、未經(jīng)辦公室審核徑送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）的文稿，退回?cái)M稿股室補(bǔ)辦或重辦。 �。�3）局領(lǐng)導(dǎo)審簽：凡以局名義印發(fā)的公文，最后均由局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的定稿，不得做實(shí)質(zhì)性改動(dòng)，如內(nèi)容確需補(bǔ)充或修改的，應(yīng)按規(guī)定將修改稿和定稿一并送辦公室核稿人和簽發(fā)人復(fù)審，經(jīng)簽字同意后方可印刷。 （4）印前復(fù)核與校對(duì)：文稿在登記、編號(hào)正式送印前，應(yīng)由辦公室文秘人員復(fù)核，重點(diǎn)檢查文稿的體例、格式和呈批手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)同擬稿股室協(xié)商處理。文稿送印后，校對(duì)必須認(rèn)真仔細(xì)，確保文稿的內(nèi)容、格式及文字準(zhǔn)確無誤。否則，造成嚴(yán)重校對(duì)錯(cuò)誤或不良影響的，要按規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。 �。�5）分發(fā)前復(fù)查：各擬稿股室在文件裝訂、封發(fā)時(shí)，應(yīng)對(duì)文字及頁碼進(jìn)行再次檢查，嚴(yán)防出現(xiàn)倒頁、多頁、缺頁、重行、裝訂壓字或錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象。 三、規(guī) ……（未完，全文共2593字，當(dāng)前只顯示1561字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作有關(guān)問題的通知） 上一篇：“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識(shí)型員工”總結(jié) 下一篇：在森林防火緊急工作會(huì)上的講話 相關(guān)欄目：公文 工委 工作體會(huì) 工作總結(jié) 工作匯報(bào) 五一和五四節(jié)日專題 工商 調(diào)研報(bào)告 規(guī)章制度 |