標(biāo)題:鄉(xiāng)檔案工作培訓(xùn)班講義

  文章標(biāo)題:鄉(xiāng)檔案工作培訓(xùn)班講義
  ——鄉(xiāng)檔案工作培訓(xùn)班講義
  ——陳開龍
 。2007年7月)
  一、 檔案的定義
 。ㄒ唬n案的起源
  1、檔案產(chǎn)生的條件:文字和記錄文字的載體的出現(xiàn)。檔案,在我國源遠(yuǎn)流長,從現(xiàn)有實(shí)物可考的甲骨檔案算起大約3500多年。
  2、檔案的形成者----國家機(jī)關(guān)、社會組織、個人。  ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略291字,正式會員可完整閱讀)…… 
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如:上級單位的紅頭文件、指示;其他單位的材料,如:會議通知、征訂書報雜志、商品推銷廣告、辦班通知、交通、氣象等等。
  上述有些材料,看一看,知道一下就算了,或辦完就行了,沒有保存價值的,不用歸檔。但有一些材料卻對日后的工作還有用,或日后(三年、十年、幾十年或永遠(yuǎn))還會用到它,這些文件就需要?dú)w檔。有許多單位都有正反典型事例。有檔案的就發(fā)揮了好大的作用,沒有檔案的就造成不同程度的損失,甚至不可估量。檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、外交等方面的作用都非常大,對單位、對個人都很重要,如對個人的工資、待遇、投資回報等。我們按照一定的方法,對這些材料進(jìn)行分類、整理、編目,按規(guī)定集中保存起來,這些材料就變成了檔案。材料還是這些材料,在我們對它進(jìn)行歸檔之前,我們叫它材料或資料,歸檔之后我們叫它檔案。
  《檔案法》第二條規(guī)定:“檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、z-教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”
  簡單地說,檔案是指有保存價值的歷史記錄。這種歷史記錄可以是文字的,即文字材料;可以是圖表,可以是聲像的,還可以是實(shí)物的。也就是說凡是有保存價值的材料,都可以作為檔案保存。都可以成為檔案。檔案的范圍很廣。不限于“紅頭文件”、“人事檔案”,也不限于“文字材料”。
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