標(biāo)題:街道辦事處檔案管理工作晉升省一級的工作總結(jié)匯報

  
  街道辦事處檔案管理工作晉升省一級的工作匯報
  一、街道辦事處基本概況
  沈陽市鐵西區(qū)篤工街道辦事處位于鐵西區(qū)建設(shè)大路以北,轄區(qū)占地4.93平方公里。是區(qū)政府的派出機關(guān),為正處級建制。機關(guān)現(xiàn)有公務(wù)員25人,公勤人員6人。街道辦事處下設(shè)7個科(室),下設(shè)5個社區(qū),現(xiàn)有居住人口 25,455戶、78,137人。
  篤工街道辦事處綜合檔案室建立于1989年,F(xiàn)隸屬于行政辦公室。主要職責(zé)是對本機關(guān)各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理,為機關(guān)各項工作服務(wù)。檔案室總面積為60平方米,其中辦公室20平方米,庫房20平方米,閱覽室20平方米。檔案柜5套、檔案箱5套,共計16延長米。
  檔案室現(xiàn)庫存文書、會計、科技、音像、實物、電子、人事等7個門類和載體的檔案。其中文書檔案86卷, 1158件;會計檔案736卷(冊);科技檔案11卷;音像檔案5卷;實物檔案5 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略652字,正式會員可完整閱讀)…… 
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面讓我們看到黨的實事求是的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),看到檔案在日常工作和社會活動中的重要程度,看到檔案的自身價值,看到檔案在一個單位中的地位和作用。
  三、晉級準(zhǔn)備過程中的主要做法
  1989年12月篤工街道辦事處綜合檔案室晉升省二級后,因主觀原因和客觀條件所限,檔案管理一直停留在省二級水平上。隨著依法治區(qū)工作的不斷深入,隨著檔案利用率的不斷提高,隨著科學(xué)管理檔案,滿足利用者的需求,我街決定2007年機關(guān)綜合檔案室要進入省一級檔案管理先進單位行列。為了確保晉級成功,我們做了大量的準(zhǔn)備工作。
  1、街道辦事處成立了檔案晉級工作籌備小組,確保晉級工作有人抓,有人管,有人干,有人指導(dǎo),付諸實踐不落空。
  2、從根本上改善檔案庫房條件。我街搬入新辦公樓后,領(lǐng)導(dǎo)決定拿出20平方米的辦公室作為檔案庫房,20平方米的辦公室作為閱覽室,實現(xiàn)了檔案室、閱覽室、辦公室,三分開。
  3、從根本上提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量。檔案室配備了電腦、打印機。安裝了檔案管理軟件,對2001年以后形成的歸檔文件實現(xiàn)目錄級管理。
  4、進一步完善了檢索工具體系。在原有文書檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄的基礎(chǔ)上編制了歸檔文件目錄、會計檔案目錄、科技、音像、實物,電子檔案目錄。
  5、續(xù)編了組織沿革、大事記、會議簡介、全宗介紹;新編研了社區(qū)工作文件匯編、政策性文件匯編、社區(qū)工作制度、篤工街道行政執(zhí)法概況等4種編研資料。完善了全宗卷。編研了檔案利用典型案例匯編。
  6、加強了檔案庫房的管理。檔案室安裝了防盜門、防光窗簾,購買了溫濕度表,投放了滅蟲藥,配備了干粉滅火器。
  7、建立了檔案統(tǒng)計臺帳,通過臺帳可以了解本機關(guān)檔案工作情況全部情況。
  上述準(zhǔn)備工作,為我街檔案晉級工作提供了必要的條件。
  四、晉級準(zhǔn)備中的幾點體會
  1、區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的指導(dǎo)與幫助是我們做好晉級工作的前提。因為檔案工作是一項政策性、業(yè)務(wù)性都很強的工作,由于政策水平和業(yè)務(wù)水平的差異,決定了我們離不開他們的指導(dǎo)與幫助。在晉級準(zhǔn)備期間,區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的李波、龐紅同志,多次到我街道進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),使我們的準(zhǔn)備工作不走或少走不少彎路,同時也啟發(fā)了我們的工作思路。
  2、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是做好晉級工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,關(guān)鍵是給檔案工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,包括輿論環(huán)境和工作環(huán)境。輿論環(huán)境主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)在適當(dāng)?shù)臅h上宣傳檔案工作,研究檔案工作;把檔案工作納入全局工作計劃,總結(jié)工作時總結(jié)檔案工作;帶頭貫徹執(zhí)行檔案工作各項工作制度,及時向檔案室移交會議帶回來的各種文件材料。工作環(huán)境主要體現(xiàn)在為檔案工作解決實際問題,包括人力、物力、財力等方面的問題。此次晉級,街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)就做到了這一點。街道辦事處機關(guān)辦公室很緊張,盡管如此,我們還是拿出40平方米的辦公室作為庫房和閱覽室。此次晉級,各種費用支出 2萬余元?梢哉f在經(jīng)費問題上一路綠燈。
  3、在晉級準(zhǔn)備過程中,機關(guān)干部的檔案意識明顯增強,他們翻箱倒柜,把清理出來的各種文件材料移交檔案室。財會部門主動把會計檔案移交給檔案室。黨群部門把保存多年的干部、人事 ……(未完,全文共2818字,當(dāng)前只顯示1696字,請閱讀下面提示信息。收藏街道辦事處檔案管理工作晉升省一級的工作總結(jié)匯報

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