| 標(biāo)題：會計(jì)檔案管理規(guī)定 |
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文章標(biāo)題：會計(jì)檔案管理規(guī)定 會計(jì)檔案管理規(guī)定 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxxxx會計(jì)檔案管理管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核 。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx會計(jì)檔案的管理。2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。 財(cái)政部會第4號《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》。 財(cái)政部會第5號《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》。 財(cái)政部財(cái)工字(92)574號《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》。 華中電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行) 3 管理職責(zé) 會計(jì)檔案管理工作由局長工作部負(fù)責(zé)，會計(jì)(文書)檔案管理人員負(fù)責(zé)日常具體管理。 4 管理內(nèi)容與要求 4.1 基本任務(wù) 4.1.1 負(fù)責(zé)接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統(tǒng)計(jì)本局形成的會計(jì)檔案，做到保 管 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略621字，正式會員可完整閱讀）…… 4.3.2 當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，暫由局財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后， 第二年由局財(cái)務(wù)部編制移交清冊，向局檔案館移交。 4.3.3 編制會計(jì)檔案移清冊時(shí)，應(yīng)列明移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度等 內(nèi)容。 4.3.4 會計(jì)檔案人員接收會計(jì)檔案時(shí)，須按照移交清冊所列容逐項(xiàng)交接，交接完畢后， 交接雙方經(jīng)辦人在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。 4.3.5 已歸檔的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的， 檔案人員應(yīng)會同局財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 4.4 會計(jì)檔案的管理 4.4.1 會計(jì)檔案管理人員對已歸檔的會計(jì)檔案，按照《供電企業(yè)檔案分類表》(試行) 、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行編號、劃分保管期限。 4.4.2 根據(jù)計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，對已歸檔的會計(jì)檔案，按會計(jì)名稱、案卷號的 順序，逐卷、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。 4.4.3 使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝盒，填寫好裝具脊背和盒面各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“年度— —會計(jì)名稱——案卷號”的順序排架。 4.5 會計(jì)檔案的鑒定與銷毀 4.5.1 會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、 25年4類。 4.5.2 全局職工工資表、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(包括文字分析)、會計(jì)檔案保管清冊 、銷毀清冊等，定為永久保管。 4.5.3 現(xiàn)金和銀行存款日記帳、固定資產(chǎn)卡片，其保管期限定為25年。 4.5.4 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細(xì)帳、日記帳、輔 助帳、會計(jì)檔案移交清冊等，其保管期限為15年。 4.5.5 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的卡片、月、度會計(jì)報(bào)表其 保管期限定為5年。 4.5.6 主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)(包括文字分析)，其保管期限定為3年。 4.5.7 本規(guī)定確保的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。 4.5.8 保管期滿的會計(jì)檔案，由局檔案館會同局財(cái)務(wù)部提出段意見，編制會計(jì)檔案銷毀 清冊，列明銷毀會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期 限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 4.5.9 局分管領(lǐng)導(dǎo)須在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。 4.5.10 銷毀會計(jì)檔案時(shí)，會計(jì)檔案人員和局財(cái)務(wù)部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，須在會計(jì)檔 案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 4.5.11 保管期滿后但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得 銷毀，須單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止；單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，需在會計(jì)檔 案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。 ……（未完，全文共2683字，當(dāng)前只顯示1615字，請閱讀下面提示信息。收藏會計(jì)檔案管理規(guī)定） 上一篇：在全鎮(zhèn)學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神大會上的講話 下一篇：十百千萬干部下基層駐農(nóng)村工作三年情況總結(jié) 相關(guān)欄目：財(cái)務(wù) 教師 會計(jì) 春節(jié)元旦佳節(jié)專題 檔案 管理 規(guī)章制度 |