標(biāo)題:在全院辦公室主任學(xué)習(xí)培訓(xùn)班上的講話

  
  同志們:
  院辦今天安排這個(gè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,把大家請(qǐng)來(lái)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),交流工作經(jīng)驗(yàn),討論一些共性問(wèn)題,非常好。我擠出時(shí)間來(lái)參加,在看望、問(wèn)候大家的同時(shí),講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
  一、我們要充分認(rèn)識(shí)辦公室工作的重要性
  辦公室工作在一般人眼里,只是做些服務(wù)如分分文件、發(fā)發(fā)通知、管管檔案之類的活兒。實(shí)踐證明,上述看法是片面的、膚淺的。周恩來(lái)總理經(jīng)常對(duì)身邊工作人員說(shuō),辦事要“記得牢,批得明,說(shuō)得準(zhǔn)”和“件件分清楚,彼此不紊亂,事事有著落”。周總理的話充分說(shuō)明了辦公室工作的重要;辦公室工作平凡但不可或缺,瑣碎卻非常重要。
  (一)認(rèn)真當(dāng)好參謀
  在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息已被作為三大資源之一,在人類社會(huì)中發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。及時(shí)收集、整理、傳遞和儲(chǔ)存信息是新形勢(shì)下各地各單位改革與發(fā)展的需要,是領(lǐng)導(dǎo)決策從經(jīng)驗(yàn)性邁向科學(xué)性的需要。所以我在這里要鄭重說(shuō)一句話,那就是辦公室工作人員的最高境界是當(dāng) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略684字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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  在充分認(rèn)識(shí)辦公室工作重要性的前提下,我們?cè)谵k公室工作的每位同志,不管職位高低、分工如何,都應(yīng)該堅(jiān)守崗位,埋頭苦干,盡心盡責(zé)、全力以赴做好自己的本職工作。那么,如何才能把辦公室的工作做好呢?
  一是要突出重點(diǎn)。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,但我們一定要緊密圍繞本單位的工作重點(diǎn),緊貼領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,抓大事、抓急事、抓綜合性的事,把功夫下在學(xué)院關(guān)注的重大問(wèn)題上。
  二是要實(shí)事求實(shí)。真實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)決策的生命,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和大意。我們?cè)诠ぷ髦幸獔?jiān)持黨的實(shí)事求是的思想路線,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,既反映工作中的新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新成績(jī),又反映存在的問(wèn)題、漏洞和不同意見(jiàn),使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加符合學(xué)院的實(shí)際情況。
  三是要深入基層。深入實(shí)際、深入基層,是我們黨從群眾中來(lái),到群眾中去的群眾路線的具體體現(xiàn),也是做好辦公室工作的本質(zhì)要求。我們要努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),對(duì)基層反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,并盡量抽時(shí)間到基層中去了解和掌握第一手材料,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握新的動(dòng)向與動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整決策思路和工作方法。
  四是要開(kāi)拓創(chuàng)新。要改變陳舊觀念,永不滿足現(xiàn)狀,用新的認(rèn)識(shí)去思考問(wèn)題,創(chuàng)造性地開(kāi)展好各項(xiàng)工作。在反映工作進(jìn)展和成績(jī)時(shí),既不夸大也不要縮;反映做法和經(jīng)驗(yàn)時(shí),應(yīng)從實(shí)踐中找出規(guī)律,從成效中總結(jié)出好的做法,從個(gè)性中引出共性;反映問(wèn)題時(shí),須找準(zhǔn)原因和癥結(jié)。
  五是辦事要快速高效。許多工作、許多信息是有時(shí)效性的,超過(guò)時(shí)限就會(huì)降低價(jià)值甚至喪失其價(jià)值,也可能造成工作失誤。因此,我們處理問(wèn)題要力求“短、平、快”,不要拖拉。辦公室的同志要有只爭(zhēng)朝夕的精神,強(qiáng)化時(shí)間觀念,遇到急事要加班加點(diǎn),要有不按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)誓不罷休的勁頭。
  三、我們要努力提高素質(zhì),不斷完善自我
  辦公室是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要“窗口”和“門(mén)面”。一方面,對(duì)上下級(jí)和兄弟單位來(lái)說(shuō),辦公室是信息中心,是聯(lián)絡(luò)站。辦公室負(fù)責(zé)接收處理上級(jí)和兄弟單位的來(lái)文來(lái)函;接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察、檢查和兄弟單位同仁的訪問(wèn);接待和處理群眾的來(lái)信來(lái)訪等;單位領(lǐng)導(dǎo)知曉外界的各種信息,不少也是通過(guò)辦公室這個(gè)“窗口”的。另一方面,辦公室是單位的“門(mén)面”,是代表本單位處理問(wèn)題、辦理事務(wù),是反映領(lǐng)導(dǎo)意圖的。因此,辦公室工作人員一定要在“崗位上盡職,工作上盡責(zé),配合上盡心”。在此,我提以下幾點(diǎn)要求,希望大家努力做到。
  (一)工作要有主動(dòng)性。辦公室所處的地位和它的職能決定了其工作常常要體現(xiàn)服從性,但服從性不等于被動(dòng)性。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。很多工作是可以提前預(yù)測(cè)、主動(dòng)開(kāi)展的。大家只要在腦海里摒棄被動(dòng)服務(wù)觀念,增強(qiáng)超前服務(wù)意識(shí),遇事提前考慮、早作準(zhǔn)備,辦公室工作就一定會(huì)由難變不難,由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。
 。ǘ┕ぷ饕虚_(kāi)拓性。開(kāi)拓創(chuàng)新是新時(shí)期辦公室工作的一個(gè)重要特點(diǎn)。對(duì)外應(yīng)虛心學(xué)習(xí)同行的先進(jìn)辦法和經(jīng)驗(yàn),對(duì)內(nèi)要克服單位與單位之間、部門(mén)與部門(mén)之間“雞犬之聲相聞,老死不相往來(lái)”的毛病,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,在虛心學(xué)習(xí)中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。比如對(duì)問(wèn)題的分析概括能力、公文寫(xiě)作能力、調(diào)查研究能力、口頭表達(dá)能力、運(yùn)用電腦能力、綜合協(xié)調(diào)能力等等,以提高辦文、辦事、辦會(huì)的速度和質(zhì)量。一句話,我們要在發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí),不斷探索辦公 ……(未完,全文共2956字,當(dāng)前只顯示1779字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏在全院辦公室主任學(xué)習(xí)培訓(xùn)班上的講話

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