標(biāo)題:學(xué)校檔案館2008年工作總結(jié) | ||
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn). 一,今年來的主要工作 1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作 檔案館今年在對2007年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次. 2.學(xué)校重大活動 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略583字,正式會員可完整閱讀)……
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路 升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ). 5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理 聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔. 6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施 文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐. 7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動 為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館. 二,存在的不足 1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高. 2.對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng). 3.檔案編研工作開展不夠豐富. 4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng). 三,下步主要工作 [本文1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率; 2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面; 3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間. 4.在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成; 5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料; 6.加強(qiáng)收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料; ……(未完,全文共2518字,當(dāng)前只顯示1515字,請閱讀下面提示信息。收藏學(xué)校檔案館2008年工作總結(jié)) 上一篇:班主任上學(xué)期工作計劃 下一篇:公司財務(wù)部年終工作總結(jié)范文 相關(guān)欄目:教育 學(xué)校 檔案 工委 工作體會 工作總結(jié) 工作匯報 五一和五四節(jié)日專題 年終總結(jié) 個人總結(jié) |