標(biāo)題:論秘書和輔助職能

  摘要:秘書,在我國主要是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、軍隊(duì)、院校內(nèi)的一種行政職位。秘書工作概括起來,就是輔助管理,綜合服務(wù)。在組織結(jié)構(gòu)體系中,秘書是組織活動(dòng)的中介,秘書的有效職能活動(dòng),能夠使人們的工作效力、生產(chǎn)和管理成果得到有效的提高。秘書的職能活動(dòng)不能脫離社會(huì),具有鮮明的對立統(tǒng) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略246字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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秘書的實(shí)踐活動(dòng),大多帶有綜合輔助性。綜合輔助既是秘書活動(dòng)的顯著特點(diǎn),又是指導(dǎo)秘書工作的重要原理。在組織運(yùn)轉(zhuǎn)中,下級各方面的情況,需要通過秘書調(diào)查研究、接待來訪和處理來信,將下級各方面的請示、匯報(bào)、報(bào)表,收集起來并進(jìn)行綜合,提供給領(lǐng)導(dǎo),以輔助其了解下情。同時(shí),秘書通過撰擬情況簡報(bào)、通報(bào),組織各類會(huì)議,授權(quán)傳達(dá)上級指示等活動(dòng),綜合上級各項(xiàng)指示和要求,使下級能夠正確地理解上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)活動(dòng)意圖,理解長遠(yuǎn)的計(jì)劃和近期的安排,在行動(dòng)上徹底貫徹執(zhí)行。
  2.輔佐決策在秘書職能活動(dòng)中具有重要作用。
  秘書的輔佐決策作用,體現(xiàn)在日常的調(diào)查研究,處理來信來訪,收集處理信息,參與討論起草工作計(jì)劃等實(shí)務(wù)中。秘書的參謀咨詢活動(dòng),很大程度上也是對領(lǐng)導(dǎo)決策的有效輔佐。秘書在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作,上傳下達(dá),溝通四方,便于領(lǐng)會(huì)決策意圖,檢驗(yàn)決策執(zhí)行效果,收集反饋意見,對決策的形成、實(shí)施、修正、補(bǔ)充和優(yōu)化,能夠起到重要的作用。因?yàn)槊貢毮芄ぷ鞔蠖嗯c領(lǐng)導(dǎo)決策有著密切聯(lián)系,因此便于在各方面為決策提供有效的依據(jù)。秘書在決策執(zhí)行中的各項(xiàng)職能活動(dòng),能夠有效地加速?zèng)Q策的進(jìn)程,保證決策的實(shí)施。在優(yōu)化決策和實(shí)施決策的過 ……(未完,全文共5309字,當(dāng)前只顯示639字,請閱讀下面提示信息。收藏論秘書和輔助職能

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