| 標(biāo)題：公司檔案管理制度匯編 |
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一、檔案歸檔制度 一、文件材料的歸檔要求： 1.公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。 2.公司各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。 3歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。 4.歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng) ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略324字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 二、歸檔范圍及保管期限（參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表） 三、歸檔時(shí)間： 1.管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。 2.凡專項(xiàng)工程、專題項(xiàng)目、科研課題等由發(fā)生部門(mén)將文件材料整理后經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。 3.外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。 4.工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。 5.每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。 6.電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。 7.榮譽(yù)檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。 8.聲像檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔。 9.相關(guān)會(huì)議（技術(shù)會(huì)議、專題會(huì)議、年度工作會(huì)議），在會(huì)議結(jié)束后歸檔。 10.外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。 11.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。 12.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料隨時(shí)歸檔。 13公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。 二、檔案查（借）閱制度 檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度： 1.凡本公司有關(guān)人員 ……（未完，全文共3496字，當(dāng)前只顯示841字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏公司檔案管理制度匯編） 上一篇：會(huì)計(jì)股2009上半年管理工作總結(jié) 下一篇：工業(yè)園2009年上半年管委會(huì)工作總結(jié) 相關(guān)欄目：公司 企業(yè)講話 民營(yíng)招商 檔案 管理 規(guī)章制度 |