標(biāo)題:物業(yè)公司管理制度范文

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  用戶投訴處理制度
  一. 用戶投訴的接收
  1.凡用戶對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略278字,正式會員可完整閱讀)…… 
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的承諾要求處理)
  1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責(zé)成相應(yīng)班組進行處理。
 。1) 由有關(guān)班組負責(zé)作出補救措施。
 。2) 作出補救措施的同時,還需采取糾正措施,近預(yù)定時間完成。
  2.對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。
  3.對需采取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。
  4.在完成補救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負責(zé)與用戶聯(lián)系,報告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止。
  業(yè)主投訴處理和分析制度
  一. 凡業(yè)主對管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門,各責(zé)任部門應(yīng)做好相應(yīng)記錄。
  二. 各責(zé)任部門接到投訴后,在預(yù)定時間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何種補救措施,答復(fù)時間最長不應(yīng)超過三天。
  三. 各責(zé)任部門按照業(yè)業(yè)投訴的內(nèi)容,安排相應(yīng)人員解決問題,并將結(jié)果反饋給部調(diào)度室。
  四. 對重大問題的投訴,各責(zé)任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。
  五. 服務(wù)中心應(yīng)采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門 ……(未完,全文共1202字,當(dāng)前只顯示724字,請閱讀下面提示信息。收藏物業(yè)公司管理制度范文

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