標題:實現(xiàn)“三個延伸” 充分發(fā)揮檔案服務職能


  ××廠設(shè)有專職檔案員1個,兼職檔案員14個,F(xiàn)有檔案室4間,其中檔案庫房2間,閱覽室、辦公室各1間,總面積為178平方米,配置密集架18套,目錄柜3個,配備電子計算機、激光打印機、掃描議、裝訂機、電動切紙機和刻錄機等現(xiàn)代化管理設(shè)備11臺。目前,管理黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類等9大類檔案,共計檔案11430卷、8933件。
  近兩年,在公司天然氣大發(fā)展的背景下,××廠檔案工作認真按照公司檔案館要求,緊緊圍繞廠發(fā)展目標,創(chuàng)新工作思路和方式方法,突出主營業(yè)務檔案,堅持做到“三個延伸”,切實做到管理好、開發(fā)好、利用好檔案信息,不斷提高檔案工作管理水平,為建設(shè)××油氣生產(chǎn)基地提供了更好地檔案信息服務。
  一、堅持向油氣開發(fā)延伸,提升勘探開發(fā)類檔案管理水平
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向地質(zhì)研究所、工藝研究所提供油氣勘探開發(fā)檔案××余種,保證轄區(qū)氣井普查到位,實施各類措施增氣××萬立方米。
  二、堅持向工程建設(shè)延伸,提升基本建設(shè)檔案管理工作
  堅持項目過程跟蹤是收集基本建設(shè)檔案的最直接、最有效手段。2007年以來,重點圍繞××、××和××氣田等天然氣地面工程建設(shè),剛性落實“三同步”、“三參加”要求,以及時收集、科學整理為目的,根據(jù)工程進度及項目各階段資料形成情況,加強施工單位、專業(yè)部門與檔案部門之間聯(lián)系與溝通,建立健全重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò),嚴把項目檔案竣工驗收關(guān),完成工程項目驗收工作××項,其中公司級限上項目有××個,從而使建設(shè)項目檔案歸檔率達到100%。在××氣田產(chǎn)能建設(shè)工程中,充分發(fā)揮“三位一體”的項目檔案管理體系作用,共收集整理檔案××卷,歸檔率、準確率和完整率均達100%,為下步開發(fā)利用檔案信息奠定了基礎(chǔ)。
  針對近年來基本建設(shè)類檔案項目多、種類雜的實際,積極創(chuàng)新工作方法,在分析基本建設(shè)類檔案二級類目的基礎(chǔ)上,依據(jù)專業(yè)、系統(tǒng)和功能等特點,對三、四級類目進行科學分類,共計設(shè)置三級類目××個、四級類目××個,提高了檢索效率,降低了工作強度,檔案查全率由2007年的84%提高到目前的100%。
  三、堅持向技術(shù)研究延伸,提升科技檔案利用工作
  科技檔案的中心工作是提供利用,只有通過開發(fā)利用才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。嚴格執(zhí)行“六卷一檔”歸檔模式,堅持保管與利用相結(jié)合,以服務于油氣開發(fā)、安全環(huán)保和經(jīng)營管理等各項工作為中心,分別按項目類別、獲獎級別和推廣效果等情況,對全廠所有科研檔案進行全面、細致的核查整理,重點建立以適應天然氣開發(fā)的科研檔案體系,加強科研技術(shù)應用和推廣,真正將 “死檔案” 變?yōu)椤盎钚畔ⅰ,為××上產(chǎn)提供強有力的技術(shù)支持。2009年,在利用工藝配套技術(shù)檔案資料的基礎(chǔ)上,針對氣井的出水量及攜液能力,進一步深化多元化排水方式研究,實施常規(guī)泡排、機抽和撈水等配套措施××*井次,累計增氣××萬立方米,實現(xiàn)了開發(fā)效果與檔案利用雙贏。
  四、關(guān)于加強檔案管理工作的幾點認識
 。ㄒ唬┙∪芾碡熑误w系是加強檔案管理的根本保障。圍繞公司檔案工作目標,及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組,形成以分管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助工作的四級管理網(wǎng)絡(luò),確保責任有效落實、部署執(zhí)行到位。
  (二)完善基礎(chǔ)設(shè)施是加強檔案管理的基本要求。認真按照防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求,不斷加大檔案設(shè)施投入,安裝防盜門窗、空調(diào)和滅火器等基礎(chǔ)設(shè)施,配備齊全現(xiàn)代化辦公設(shè)備,促進檔案管理工作規(guī)范化、標準化、科學化。
 。ㄈ┰鰪姺⻊找庾R是加強檔案管理的有效途徑。必須打破傳統(tǒng)單純的“看 ……(未完,全文共2473字,當前只顯示1488字,請閱讀下面提示信息。收藏實現(xiàn)“三個延伸” 充分發(fā)揮檔案服務職能

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