標題:如何巧管個體工商戶檔案

  個體工商戶檔案,是個體戶在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的大量具有歷史憑證的原始記錄,是加強個體經(jīng)營戶管理并為各方面提供利用的重要原始憑證。而檔案管理工作又是一項細致、繁瑣的工作,要求管理人員嚴格按照統(tǒng)一的檔案各項規(guī)范要求工作,樹立高度工作責任心,要做到嚴謹求 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略216字,正式會員可完整閱讀)…… 
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一直順編新開業(yè)戶的話,那么以前的位置就會空下來,而后面將是無限的編下去,那樣的話新開業(yè)的檔案就無處放置了!只有將新設立經(jīng)營戶檔案按原定位的編號補充上去,這樣有出有進,即節(jié)約了空間又填補了空置。只是在機讀檔案錄入中給原來編號前面加一個大寫字母(或區(qū)分的編碼)以便存檔就可以了。因為相同的數(shù)碼在檔案歸檔錄入中是不保存的。同時把注銷的個體戶按注銷編碼進行檔案歸檔,另存一處。
  三、及時登
  個體工商戶檔案由靜態(tài)、動態(tài)檔案兩部分組成(主要以原件、復印件、照片等形式存放)。1、靜態(tài)檔案:設立(開業(yè))登記時的各種材料,變更時提交的各種材料,換照時提交的各種材料以及注銷時提交的各種材料組成。2、動態(tài)檔案:每年度對個體工商戶驗照的材料,對個體工商戶違章違法行為查處的材料,個體工商戶曾獲省、市、縣各級人民政府,各職能部門的獎勵等材料,為社會公益事業(yè)捐款捐物,好人好事等材料組成。我們登記注冊人員在辦理這兩類登記過程中,在打開機讀檔案時首先把檔案編號摘抄到登記表上,等辦 ……(未完,全文共934字,當前只顯示562字,請閱讀下面提示信息。收藏如何巧管個體工商戶檔案

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