標題:關于規(guī)范勞動用工的實施方案
關于規(guī)范勞動用工的實施方案
——四川航天世都科技有限公司

《中華人民共和國勞動合同法》已由第十屆全國人大常委會第二十八次會議于2007年6月29日通過,自2008年1月1日起實施。新勞動合同法在立法方面進一步規(guī)范了社會主義市場經(jīng)濟條件下勞動合同制度,更加充分保障了勞動者的合法權(quán)益。
目前,四川航天世都科技有限公司(以下簡稱“航天世都”)所屬各單位均存在不規(guī)范用工的現(xiàn)象,潛伏著一定的法律風險。新《勞動合同法》的出臺,迫使我們必須加快清理不規(guī)范用工的步伐,進一步強化和完善公司的人力資源管理。
一、勞動合同法的新趨勢
新《勞動合同法》加大了對不簽訂書面勞動合同行為的成本和處罰;擴大了勞動者作為勞動合同當事人的自決權(quán);擴大了用人單位進行經(jīng)濟補償?shù)姆秶;增加了簽訂無固定期限勞動合同的可能性;加大了用人單位不規(guī)范用工(比如臨時工、派遣工等)和解除勞動合同的經(jīng)濟成本。可以預見,今后發(fā)生勞資糾紛和訴訟的可能性必然增多。(詳見附件-泰和泰律師事務所《關于適用〈勞動合同法〉的法律風險提示》)。
二、各單位用工情況
目前,航天世都及所屬單位共有員工1227人,其中:簽訂了勞動合同的有1040人,繳納社保的1079人。在用工類型上,事業(yè)身份員工68人,合同制員工991人,臨時工90人,非全日制人員3人,退休返聘24人,勞務輸出5人,勞務派遣25人,保留勞動關系另謀職業(yè)11人。詳見下表:
航天世都及所屬單位用工情況統(tǒng)計表
序號 公司名稱 項目 總?cè)藬?shù) 其 中
女員工 事業(yè)
身份 合同工 臨時工 非全
日制 退休
返聘 勞務
輸出 勞務
派遣 另謀
職業(yè) 試用期
1 航天世都本部 人 數(shù) 27 13 24 1 1 1
合同簽訂數(shù) 24 11 24 0 0 0
繳交社保數(shù) 24 11 24 0 0 0
2 九鼎
公司 人 數(shù) 664 313 639 18 5 7
合同簽訂數(shù) 639 313 639 0 5 0
繳交社保數(shù) 639 313 639 0 5 0
3 派特
公司 人 數(shù) 223 106 55 112 34 1 12 9
合同簽訂數(shù) 117 84 0 112 0 0 0 5
繳交社保數(shù) 175 84 55 112 0 0 0 8
4 格瑞特
公司 人 數(shù) 13 8 12 0 1
合同簽訂數(shù) 13 8 12 0 1
繳交社保數(shù) 12 8 12 0 0
5 硅油
分公司 人 數(shù) 99 49 76 15 4 1 4
合同簽訂數(shù) 76 35 76 0 0 1 0
繳交社保數(shù) 76 35 76 0 0 1 0
6 模架
分公司 人 數(shù) 87  ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略2040字,正式會員可完整閱讀)…… 
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  • 平時按2元/小時補貼,周六周日按1.5元/小時補貼。 現(xiàn)工作環(huán)境已符合6S及環(huán)保標準,并每半年發(fā)放一次勞保。 沒有成立工會組織及職代會。 有較為全面的勞動管理方面的制度,未經(jīng)無工會和職代會通過。制度是以晨會宣讀的方式告知。 基本達到同工同酬;上年度全體員工的工資性收入為17520元/年,無低于當?shù)刈畹蜆藴实摹?一線工人采用計件制工資。 有10人進入人才庫,包括:銷售、生產(chǎn)、技術、綜合管理方面的骨干。
    8 重慶
    發(fā)動機 根據(jù)生產(chǎn)任務,周六有加班情況;計件制員工沒加班費,計時制員工周六加班補助1天,下月工資發(fā)放。 員工工作環(huán)境良好,勞動保護措施完善。 有工會組織和職代會(參加重慶設計院的) 按重慶設計院的制度執(zhí)行,如派遣制用工管理使用辦法、人事聘用制實施辦法等。 同工同酬,包括崗位系數(shù)工資和計進計件制工資。全體員工上年度人均年收入19764元,不低于本地最低工資標準。 一線工人采用計件制,輔助工采用計進制,二線管理人員采用崗位系數(shù)制。 有7人進入人才庫,包括技術崗位、管理崗位、市場營銷崗位等關鍵崗位。
    (一)、未簽訂勞動合同現(xiàn)象突出,風險最高
    一些單位為規(guī)避勞動合同義務,故意不與員工訂立勞動合同,這在九鼎公司較為突出;另外,臨時工有90人,占員工總數(shù)的7.33%,這些臨時工絕大部分來自農(nóng)村,在生產(chǎn)一線多年從事繁重的體力勞動,一直未簽訂合同(勞動合同或者勞務合同),薪酬和社保福利等方面與正式工有明顯差異,也未建立人事檔案。
    (二)、社保福利政策不到位
    國家強制性要交的社保福利費用有:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、公積金。目前,有148名員工未購買社會保險(主要是臨時工);有的單位建立的社會保險福利不全,如不建立公積金或失業(yè)保險等;部分社;鶖(shù)未按員工上一年度的平均工資確定。
    (三)、工時制和加班的隱患嚴重
    加班是普遍現(xiàn)象,問題是加班時間大大超出法律規(guī)定,工時制和加班費的設計存在著明顯的瑕疵,極易引發(fā)勞動爭議。
    (四)、勞動保障不健全
    勞動保障不健全,絕大部分員工未定期體檢,工作環(huán)境與職業(yè)病監(jiān)管缺位。
    (五)、勞動用工規(guī)章制度存在較大漏洞
    勞動用工管理制度不規(guī)范是普遍現(xiàn)象,表現(xiàn)為:制度不健全;部分內(nèi)容不合法(如罰款條款、辭退約定等);制度生效程序上未通過職工大會(職代會或工會)討論;向員工告知義務履行不到位。
    (六)、勞動關系復雜
    勞動關系多元化,造成管理的復雜化:同一項目就有幾種分配制度和管理方法,針對不同人群,采用不同的薪酬方案。
    新勞動合同法實施后,企業(yè)的用工只用三類,即全日制用工、非全日制用工、派遣用工,形成的只有勞動和勞務兩種關系。而目前我們有合同制工、臨時工、非全日制人員、事業(yè)單位身份員工、農(nóng)民工、退休返聘、勞務輸出、勞務派遣、借調(diào)、待崗、內(nèi)退、保留勞動關系另謀職業(yè)等多種用工形式,形成多重關系,給人力資源日常管理和理順勞動關系帶來了難度,加大了企業(yè)的人工成本支出,潛伏著較高的法律風險。
    四、規(guī)范勞動用工的整改方案
    為規(guī)范勞動用工,使勞動用工管理走向市場化、社會化、合法化,有針對性的整改迫在眉睫:
    (一)規(guī)范用工的管理模式
    1、直接組織對世都本部(包括硅油風扇離合器和五金模架項目)整改計劃的制定和實施;
    2、對九鼎公司、派特公司、格瑞特公司三個具有獨立法人資格的單位的整改規(guī)范工作進行督導;
    3、對變速桿分公司、重慶發(fā)動機分公司兩個項目,積極協(xié)助員工勞動關系所屬單位(萬欣公司和重慶設計院)的規(guī)范工作,信息互通。
    (二)規(guī)范勞動用工的具體措施
    1、勞動合同的訂立
    (1)清理勞動合同的簽訂情況,對勞動合同已到期但未續(xù)訂的員工,應根據(jù)公司實際情況按新版本續(xù)訂勞動合同(含b_m協(xié)議和競業(yè)限制合同);
    (2)對全體員工的用工性質(zhì)進行清理后,分為合同工、非全日制用工和派遣制用工。原“臨時工”根據(jù)工作需要可轉(zhuǎn)為“合同工”或“非全日制工”或“派遣制用工”,并簽訂相應的《勞動合同》或《勞務協(xié)議》或《上崗合同》。
    (3)修訂勞動合同的新版本,在簽訂時應注明其崗位的工時制形式、及培訓服務期限約定和競業(yè)限制約定。勞動合同到期后,企業(yè)要以文件的形式詢問勞動者的簽約意向,如勞動者決定終止合同或者不同意續(xù)約,單位均不給補償金。
    (4)對有條件簽訂集體合同的單位可以工會的名義與單位簽訂集體合同,在集體合同中約定加班費基數(shù)等勞動用工管理制度的相關內(nèi)容。為避免發(fā)生糾紛,集體合同要將考勤制度、福利制度、薪酬制度、考核制度等規(guī)章制度作為附件列入。
    (5)合同期限:鑒于老員工較多,偏向訂立無固定期限勞動合同,新員工先簽3年,后續(xù)訂7年為妥。
    2、規(guī)章制度的修訂
    (1)認真修訂現(xiàn)行規(guī)章制度的內(nèi)容;
    (2)要依法進行薪酬_改革,做到同工同酬,做到在崗員工工資性收入不低于當?shù)刈畹退健?br>(3)完善對員工工作情況記錄和考核評價程序,并由考核員工簽字確認。如員工違反規(guī)章,則公司有證據(jù)解除勞動合同。
    (4)落實規(guī)章制度告知和公示程序,建議以《員工手冊》形式或者列入所簽勞動合同的附件,將相關規(guī)章制度告知員工。
    3、社保福利待遇的建立及完善
    (1)全員建立社保福利待遇:對仍須使用的臨時工應在2007年年底之前全部購買社會保險。但非全日制用工和退休返聘的除外。
    (2)健全各項社保及福利待遇:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、公積金均應建立。(事業(yè)單位身份員工不用建立養(yǎng)老保險)
    4、規(guī)范日常執(zhí)行管理
    (1)工時制的劃分和審批。嚴格區(qū)分不同的工時制,上報審批。理清各崗位工作加班工資的支付情況規(guī)定,在合法的條件下有效避免加班費的更多支付;
    (2)建立和完善工會和職工代表大會_,為規(guī)章制度內(nèi)容和程序的合法性打下基礎;
    (3)建立規(guī)范用工管理的平臺。
    (a)人員、機構(gòu)、制度三落實。
    由于人力資源管理工作的重要性及專業(yè)性要求,各單位應當設置專門的人力資源管理職能部門或?qū)B毜娜肆Y源管理人員。
    (b)建立人才庫。
    根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,民用產(chǎn)業(yè)人力資源隊伍不斷壯大,對人才的要求也不斷提高。本著維護企業(yè)權(quán)益,加強對關鍵人才的約束力和保護力,現(xiàn)應及時建立人才庫,制訂關鍵人才管理制度,并簽訂b_m協(xié)議書或競業(yè)限制等約定協(xié)議,從管理、技術、技能三方面儲備人才,做到民用產(chǎn)業(yè)大平臺的人力資源共享,為公司的戰(zhàn)略實施和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務。
    (c)采用科學有效的工具實行動態(tài)管理,強化勞動合同日常的履行控制和執(zhí)法檢查。
    5、勞動關系的理順
    (1)現(xiàn)所屬單位中,員工的勞動用工多元化,性質(zhì)較為復雜。下階段應分清員工的勞動用工性質(zhì),在院人力資源部的指導下,清理待崗、退休返聘、保留勞動關系外出打工等勞動關系,和各兄弟單位協(xié)商,逐步理順勞動關系。
    (2)九鼎公司的合資合作,硅油、模架項目劃轉(zhuǎn)所引起的員工的勞動關系的變化,必須在今年以內(nèi)做到位。
    (3)盡量保持勞動關系的穩(wěn)定性,減少支付經(jīng)濟補償金的可能。
    五、整改計劃
    行動
    步驟 完成
    時間 方案內(nèi)容 責任
    部門
    摸底
    調(diào)查 07.10.15 下屬民品公司對不規(guī)范用工進行全面清查,形成清查整改報告交于航天世都綜合部。主要從勞動關系、臨時用工、勞動合同、社會保險、規(guī)章制度、加班情況等方面進行清查。 各單位
    形成整
    改計劃 07.10.20 根據(jù)各單位的報告匯總形成世都的清查整改報告,交公司領導審核。 綜合部
    上報院人力資源部 07.11.05 經(jīng)公司領導審核后,形成最后的報告和PPT交于院人力資源部。 綜合部
    全面整
    改實施 07.12.30 各單位根據(jù)航天世都的整改報告制定本單位的行動計劃,進行全面整改。主要從勞動關系的清理、勞動合同的簽訂、社保的建立健全、規(guī)章制度的完善及制度合法性等方面進行整改。 各單位
    整改
    總結(jié) 08.01.05 各單位將整改的情況形成書面報告交于航天世都綜合部。 各單位
    驗收整
    改情況 08.01.15 由世都牽頭組成驗收小組,對各單位的整改情況進行檢查。并將檢查情況上報院人力資源部。 綜合部
    附件:泰和泰律師事務所《關于適用〈勞動合同法〉的法律風險提示》

    二〇〇七年十月十九日
    附件:

    關于適用《勞動合同法》的法律風險提示

    至:敬啟者
    惠承信任,泰和泰律師事務所 倪 弘 律師擔任貴公司常年法律顧問,現(xiàn)就《勞動合同法》生效后(將于2008年1月1日生效)可能出現(xiàn)的重大法律風險點提示如下,以利于貴公司盡早防范。
    一、除非全日制用工外,用人單位必須與勞動者簽訂書面勞動合同,否則單位將承擔嚴重的法律后果。
    非全日制用工即通常所說的“小時工”,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。
    除上述非全日制用工形式外,用人單位應當自用工之日起一個月內(nèi)與勞動者簽訂書面勞動合同,否則將承擔以下后果:
    (1)自用工之日起超過一個月但不滿一年未與員工簽訂書面勞動合同的,應當向員工每月支付二倍的工資;
    (2)自用工之日起滿一年未與員工簽訂書面勞動合同的,視為公司與員工已訂立無固定期限勞動合同;
    (3)公司仍不與員工簽訂無固定期限勞動合同的,應當向員工每月支付二倍的工資。
    二、法律明確規(guī)定對涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度的制定程序。
    1、涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度范圍。
    有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度。
    2、制定程序。
    ⑴討論。應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見。
    ⑵協(xié)商確定。與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
    ⑶公示。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知 ……(未完,全文共14688字,當前只顯示5304字,請閱讀下面提示信息。收藏關于規(guī)范勞動用工的實施方案

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