| 標題：公司檔案管理工作制度 |
| 公司檔案管理工作制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司檔案管理工作，特制訂本制度。 第二章 公司檔案范圍 第二條 公司建檔范圍確立為： 1．公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2．公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料； 3. 公司經(jīng)營管理方面的文件材料； 4．應(yīng)由公司保管的與財務(wù)、會計有關(guān)的文件材料； 5．業(yè)務(wù)項目方面的文件材料； 6．應(yīng)由公司保管的與勞動工資、人事管理有關(guān)的文件材料； 7．其他具有利用和保存價值的文件材料。 以上文件材料包括決議、決定、規(guī)定、條例、章程、證照、證件、證書、制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、會議紀要、重要記事、評估報告、工作計劃、工作總結(jié)、 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略542字，正式會員可完整閱讀）…… 第七條 檔案材料的收集 1、每筆業(yè)務(wù)在文本上蓋公司公章時上交第一批檔案。 2、業(yè)務(wù)部應(yīng)在項目每一階段結(jié)束后兩周內(nèi)，自覺按照項目材料清單及時將資料整理歸檔。 3、檔案管理人員應(yīng)及時催促回收辦理完畢的文件。 第八條 檔案材料的整理 檔案的整理要遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，將歸檔文件以件為單位進行分類、排列、編號、裝訂、裝盒，使之有序化，便于保管和查閱。 1、分類。歸檔文件的分類按項目類型及保管期限分類。 2、排列。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，原則上按事由排列。 3、編號。項目進行過程中，將合同與其他材料分開整理以方便業(yè)務(wù)人員查閱；每個項目結(jié)束后，將該項目的所有資料裝訂成冊并編號。 4、裝訂。即以“件”為單位，去除原來的金屬裝訂物，對保管期限為永久或短期的歸檔文件，可根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄，以文件的左側(cè)為裝訂邊，左側(cè)與底邊分別對齊，采用“三空一線”、釘書釘方式進行裝訂。 5、裝盒。將歸檔文件按編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案封面、盒脊及備考表等項目。 6、清理。每年對檔案進行一次清理。 （1）清除不必要保存的材料； （2）對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。 第九條 檔案的保管 1、設(shè)檔案柜保管； 2、做好檔案室的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。 第十條 檔案的鑒定 1．從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒定檔案的價值。 2．確定各類檔案的保管期限表。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。 第十一條 檔案的銷毀 1．對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存； 2．辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀； 3．銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 第十二條 公司終止、解散時，檔案應(yīng)移交控股股東。 第十三條 公司應(yīng)采取嚴密管理措施，防止檔案失密和x_m。 第五章 檔案借閱、利用工作 第十四條 公司所有檔案文件均備份復(fù)印件存檔。借閱時原則上只能借閱復(fù)印件。 第十五條 凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。 1、公司業(yè)務(wù)合同及相關(guān)補充協(xié)議、合同的原件、重要的債權(quán)債務(wù)憑證及債權(quán)債務(wù)追索憑證的原件原則上不得借閱，不得復(fù)印，特殊情況需借閱時，需經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽批。 2、公司重要文件（包括但不限于財務(wù)制度、獎勵及分配政策、經(jīng)營管理決策等文件）不得復(fù)印、不得借閱。 3、一般行政管理文件經(jīng)經(jīng)理簽批后方能借閱。 第十六條 借閱期限不得超過一星期 ……（未完，全文共2341字，當前只顯示1409字，請閱讀下面提示信息。收藏公司檔案管理工作制度） 上一篇：公司出差審批管理制度 下一篇：學校秋季開學師生返校模擬演練方案 相關(guān)欄目：公司 企業(yè)講話 民營招商 檔案 管理 規(guī)章制度 |