標題:地市民營企業(yè)檔案管理暫行辦法

  xx地市民營企業(yè)檔案管理暫行辦法
  第一章 總則
  第一條 為加強民營企業(yè)檔案管理,有效保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案管理條例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
  第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的個體、私營企業(yè)和國有企業(yè)改制后自然人控股或者收購的企業(yè)進行企業(yè)檔案管理,應當遵守本辦法。
  第三條 本辦法所稱民營企業(yè)檔案,是指民營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。
  第四條 民營企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動的真實記錄,是維護企業(yè)經(jīng)濟效益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)應本著自我管理、自我完善、自我發(fā)展的原則,統(tǒng)一管理本企業(yè)全部檔案,維護檔案的完整與安全,實現(xiàn)檔案的有效利用。
  第五條 民營企業(yè)應當依法管 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略615字,正式會員可完整閱讀)…… 
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(十二)對員工教育培訓方面的文件材料;
 。ㄊ┢渌哂欣煤捅4鎯r值的文件、照片、錄音、錄像等。
  第十條 民營企業(yè)文件材料的形成、積累及立卷歸檔,可以由企業(yè)內(nèi)部各部門負責。歸檔后的文件材料,應當定期向企業(yè)負責檔案工作的部門移交,任何人不得據(jù)為己有。
  第十一條 民營企業(yè)在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動中形成的文件材料,應當在任務完成后15日內(nèi)歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。
  第十二條 民營企業(yè)在各種項目驗收、技術引進和購置設備開箱時,企業(yè)有關業(yè)務部門應通知企業(yè)檔案工作人員參與驗收并及時指導整理歸檔。
  第十三條 歸檔文件材料應當參照國家有關檔案管理的標準和規(guī)范進行科學分類立卷,編制檔案目錄及必要的檢索工具,以便查找利用。
  第三章 檔案的保管與利用
  第十四條 民營企業(yè)負責檔案工作的部門應按照國家頒布的檔案業(yè)務建設標準、規(guī)范,并依據(jù)有關規(guī)定,建立健全檔案的保管、統(tǒng)計、b_m和利用等制度。
  第十五條 民營企業(yè)應當采取有效措施對檔案進行保管,確保檔案的安全。
  第十六條 民營企業(yè)檔案的分類與編號,規(guī)模較大的企業(yè),按國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類施行規(guī)則》進行分類編號;規(guī)模較小的企業(yè),可自行分類編號。
  第十七條 民營企業(yè)根據(jù)檔案的保存價值和國家有關規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠考查利用及研究價值的永久保存;在一定時期內(nèi)有查考利用價值的,長期或者短期保存。
  第十八條 民營企業(yè)應當定期對檔案進行鑒定,對無保存價值的檔案列出銷毀清冊,按照國家有關規(guī)定報經(jīng)批準后予以銷毀。
  第十九條 民營企業(yè)向社會公布對國家和社會具有保存價值的檔案時,應當遵守國家有關規(guī)定,不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民的合法權(quán)益。
  第二十條 民營企業(yè)應當建立健全檔案利用、查閱制度,不得修改、涂抹、拆取、標注和損毀檔案。國家機關工作人員依法執(zhí)行公務需要查閱企業(yè)檔案時,民營企業(yè)應當及時、準確地提供。
  第四章 檔案的歸屬與流向
  第二十一條 民營企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,受國家法律保護。企業(yè)承擔保護檔案的義務。
  第二十二條 民營企業(yè)分立、合并、轉(zhuǎn)讓或者發(fā)生其它形式的權(quán)屬變更時,其檔案向變更后的企業(yè)或者個人移交,不得產(chǎn)權(quán)分離。但企業(yè)轉(zhuǎn)讓給外國公民法人和其他組織時,對國家和社會具有保存價值的檔案,不得隨之轉(zhuǎn)讓。
  第二十三條 民營企業(yè)與外方合資合作,企業(yè)終止、解散后其資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時,屬于中方部分的,企業(yè)檔案由中方有關企業(yè)保存,也可寄存市檔案館。
  第二十四條 民營企業(yè)破產(chǎn)、關閉、解散時,其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的,應由所有者妥善保管,也可向市檔案館寄存、捐贈或者轉(zhuǎn)讓。向國家檔案館以外的任何單位或者個人轉(zhuǎn)讓或者贈送的,必須報經(jīng)市檔案行政管理部門批準。
  第五章 檔案的指導與監(jiān)督
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