| 標(biāo)題：項(xiàng)目管理過程之進(jìn)度控制 |
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簡單說，進(jìn)度控制就是比較實(shí)際狀態(tài)和計(jì)劃之間的差異，并作出必要的調(diào)整使項(xiàng)目向有利的方向發(fā)展。這其實(shí)也說明計(jì)劃和實(shí)際狀態(tài)之間總會(huì)存在一些差異，也就是“計(jì)劃跟不上變化”，有的人因此得出結(jié)論“計(jì)劃沒用”。那么，面對不斷變化的實(shí)際情況，計(jì)劃到底有沒有用？有什么用？ 其實(shí)，沒有“計(jì)劃”便無從談“變化”，也就是說計(jì)劃只是一個(gè)基準(zhǔn)，它是對未來的“預(yù)測”，或者說計(jì)劃好象一個(gè)準(zhǔn)星，它指定的方向可以命中目標(biāo)，但在子彈飛行過程中會(huì)受各種因素影響，不能保證一定命中目標(biāo)。但可以肯定的是，沒有準(zhǔn)星命中的可能性會(huì)大大降低，因?yàn)槟銦o法記錄偏差和修正彈道。工作中計(jì)劃的作用是協(xié)調(diào)工作、分析變化，如果不根據(jù)計(jì)劃執(zhí) ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略497字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 任務(wù)委派完成后當(dāng)然就是執(zhí)行（do）了。執(zhí)行過程中項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)溝通情況和交流進(jìn)展，調(diào)度和協(xié)調(diào)資源，處理變更和應(yīng)付意外。這個(gè)過程說起來簡單，但實(shí)際做起來就難了，這里不多討論。 檢查（check）可以在執(zhí)行過程中的檢查點(diǎn)進(jìn)行，也可以在特地的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行。檢查的目的是比較實(shí)際情況與計(jì)劃差異，以確定當(dāng)前的狀態(tài)。比較正式的檢查方式有例會(huì)、周報(bào)、匯報(bào)；非正式的方式包括口頭詢問、非工作時(shí)間的交流。另外，交付物的質(zhì)量和提交情況、變更記錄也是重要的檢查手段。 在正式檢查方法中，例會(huì)是一種非常簡單有效的方式。例會(huì)可以在周末召開，也可以在周一召開。個(gè)人建議周一好些，一是經(jīng)過周末可能事情又發(fā)生了變化，應(yīng)該在一起重新更新一下；二是不必讓大家周末就開始承受下周任務(wù)的壓力。召開例會(huì)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： ·例會(huì)以檢查和確認(rèn)為主。檢查任務(wù)完成?si穡棵煌瓿傻腦蚴鞘裁矗啃枰喑な奔洳拍芡瓿�？不要曾d浮⒙裨夠蛺趕钅考蘋薰氐氖隆?br> ·在確認(rèn)了當(dāng)前狀態(tài)后，再討論該如何調(diào)整工作或計(jì)劃，并一定要落實(shí)到具體的行動(dòng)方案上。 ·對于需要確認(rèn)的問題，可以安排一系列只由相關(guān)人員參加的專題討論，而不必要讓所有的人在一起討論一些局部的話題。 ·例會(huì)的結(jié)果要形成會(huì)議紀(jì)要或填寫周報(bào)。這些文件應(yīng)該保存，并可能作為下次會(huì)議的前提和依據(jù)。 為了檢查方便，在制定計(jì)劃時(shí)要注意任務(wù)的顆粒度要適中，即應(yīng)該盡量讓任務(wù)的工期小于檢查周期，這樣例會(huì)上可以比較確切地判斷任務(wù)的完成情況。例如，如果例會(huì)是每周一次，則任務(wù)工期最好小于1周，這樣可以明確地判定一個(gè)任務(wù)是“完成”還是“沒完成”，而不會(huì)發(fā)生“哦，大概完成了85%……”這種情況。 檢查后如果發(fā)現(xiàn)“變化”就要行動(dòng)（action），如果項(xiàng)目出現(xiàn)延期的情況，常用的調(diào)整措施包括以下幾類： ·增加投入：增加人力資源，加班，或指派更有經(jīng)驗(yàn)的人，一般這都會(huì)帶來成本的上升； ·減少產(chǎn)出：減少工作范圍或降低要求，當(dāng)然這需要征得客戶的同意； ·新的方法：采用新的方法和技術(shù)，但這可能會(huì)帶來新的風(fēng)險(xiǎn)； ……（未完，全文共2148字，當(dāng)前只顯示1293字，請閱讀下面提示信息。收藏項(xiàng)目管理過程之進(jìn)度控制） 上一篇：知識(shí)管理系統(tǒng)--信息系統(tǒng)新的發(fā)展階段 下一篇：知識(shí)管理的激勵(lì)機(jī)制 |