| 標(biāo)題：項(xiàng)目分解不宜太細(xì) |
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我們經(jīng)常遇到人們問(wèn)我們“我們這個(gè)項(xiàng)目有多少任務(wù)”或“我在做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)應(yīng) 該做多詳細(xì)”這樣的問(wèn)題。這種情況不只是剛做項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)問(wèn)，有些經(jīng)常 做項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)感到困惑。對(duì)于在項(xiàng)目分解時(shí)遇到的這些問(wèn)題，我想談一些自己 的看法。 項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就采用太細(xì)的清單任務(wù)列表法，也就是把項(xiàng)目分 成了太多的任務(wù)，他們把項(xiàng)目分解到了一個(gè)小時(shí)就能完成的瑣碎的任務(wù)。當(dāng)然認(rèn) ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略344字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 使這樣一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和它的智囊團(tuán)要想管理項(xiàng)目中每一個(gè)小任務(wù)，也是不太現(xiàn)實(shí) 的。 這種太細(xì)的清單任務(wù)列表方法使項(xiàng)目管理經(jīng)理在做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)增加了成百或者上 千的任務(wù)。這些任務(wù)大多數(shù)僅需要幾個(gè)小時(shí)或者幾天的時(shí)間。這樣的項(xiàng)目分解能 夠使得項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制和導(dǎo)致項(xiàng)目成功嗎？從我們的觀點(diǎn)看，一個(gè)太細(xì)的清 單任務(wù)列表方法不能使我們很好的控制，可能更易增加項(xiàng)目不成功的可能性。 首先，詳細(xì)的任務(wù)列表方法導(dǎo)致甚至是鼓勵(lì)了項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目上采用微觀管理。 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目里有不認(rèn)真工作的人時(shí)，可以采用微觀的管理方法。但事實(shí)上很少有 一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里大部分人員都是不認(rèn)真工作的人。我們相信你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中大部 分人在微觀管理方式下不能取得成功。這種方式其實(shí)是對(duì)那些本應(yīng)對(duì)任務(wù)結(jié)果負(fù) 責(zé)的人過(guò)分依靠項(xiàng)目經(jīng)理，而不是獨(dú)立處理問(wèn)題提供了方便。 第二，項(xiàng)目經(jīng)理是采用通過(guò)考查下屬取得的成績(jī)來(lái)管理下屬，還是采用看下屬是 否完成了某項(xiàng)任務(wù)來(lái)管理他們，哪一種方式會(huì)更有效呢?我們相信前者會(huì)更有 效。如果采用后一種方式管理下屬，可能會(huì)出現(xiàn)下屬雖然把任務(wù)完成了但沒有取 得應(yīng)有的成果的情況。 第三，這種詳細(xì)的任務(wù)列表的方法要維持起來(lái)是比較困難的。因?yàn)槿绻@樣的 話，人們?cè)谠S多任務(wù)上都必須做出匯報(bào)，其實(shí)這樣做可能使那些本來(lái)重要的、對(duì) 進(jìn)度影響比較大的情況的匯報(bào)的機(jī)會(huì)就相對(duì)地減少了。另外不管有沒有助手，在 這種情況下，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理每天都要聽很多匯 ……（未完，全文共1484字，當(dāng)前只顯示893字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏項(xiàng)目分解不宜太細(xì)） 上一篇：企業(yè)價(jià)值觀的診斷分析 下一篇：2005年紀(jì)委辦公室工作總結(jié) |