標(biāo)題:通過流程打造績(jī)效文化

  企業(yè)文化,似乎永遠(yuǎn)是管理者們熱衷于談?wù)摰脑掝},但談?wù)撝,如何建立并推行一個(gè)企業(yè)特有的文化又總是給人無從下手的感覺。要建立一個(gè)企業(yè)特有的文化,是要以統(tǒng)一規(guī)范其組成個(gè)體的言行為出發(fā)點(diǎn)的,這樣的規(guī)范是靠管理來實(shí)現(xiàn)的,而管理又是建立在明確、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和hr等相應(yīng)的輔助流程的基礎(chǔ)上的。也就是說,企業(yè)文化的形成,不是有個(gè)想法就行了,而是要靠在長(zhǎng)期執(zhí)行過程中,通過對(duì)員工的工作表現(xiàn)不斷進(jìn)行調(diào)整與反饋,進(jìn)而形成統(tǒng)一的言行模式才能達(dá)到目的。
  筆者所在企業(yè)是一家非常年輕的電信運(yùn)營商,肩負(fù)著探索新一代國有企業(yè)和電信企業(yè)改革之路以及打破電信市場(chǎng)壟斷的使命。成立之初,在公司遠(yuǎn)景的感召下,各路聚集的有志之士忘我地投入工作,都相信今天的努力會(huì)換來企業(yè)遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn)。但隨著時(shí)間的流轉(zhuǎn),員工們?cè)絹碓桨l(fā)現(xiàn)自己的實(shí)際工作與企業(yè)遠(yuǎn)景之間的關(guān)系已經(jīng)看不那么清楚了。與此同時(shí),自己的工作如何被評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的反饋又是什么似乎也搞不明白。這些困惑直接 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略688字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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直接決定了公司總體業(yè)績(jī)水平的表現(xiàn)。當(dāng)然,公司的管理是通過各層級(jí)、各管理單元(單位)來實(shí)施的。如圖二所示,每個(gè)部門(單元)內(nèi)部員工的行為方式與業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),以及部門間的協(xié)作方式,將直接影響公司總體業(yè)績(jī)。因?yàn)槿绻覀兗僭O(shè)每個(gè)部門(單元)經(jīng)理都能夠通過有效的管理使部門內(nèi)每名員工的行為指向一致并且最大化,但如果每個(gè)部門(單元)指向的方向不一致的話,由各個(gè)部門(單元)組成的公司總體在業(yè)績(jī)表現(xiàn)上也將難以到達(dá)預(yù)期。那么要做到調(diào)整各部門(單元)的指向進(jìn)而通過部門(單元)調(diào)整每一名員工的行為,則需要從公司總體流程入手。
  如圖三所示,整體的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該是以客戶的需求發(fā)起,貫穿部門界限,以上下游崗位之間的要求和信息流動(dòng)為紐帶而建立起來的動(dòng)態(tài)閉環(huán)。在整體業(yè)務(wù)流程中定義的每個(gè)崗位的職責(zé)與業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)是真正符合業(yè)務(wù)需要、能夠?qū)具\(yùn)營目標(biāo)產(chǎn)生直接影響的。在此基礎(chǔ)上對(duì)各崗位的評(píng)估才能是客觀、真實(shí)的,進(jìn)而保證在評(píng)估基礎(chǔ)上搭建的職位體系的合理性。而打好職位體系這個(gè)基礎(chǔ),又進(jìn)一步使后續(xù)的薪酬、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)制度更有針對(duì)性,增強(qiáng)有效性。
  如圖四所示,整體業(yè)務(wù)流程決定了流程中每個(gè)崗位的職責(zé),進(jìn)而確立的職位體系上架的準(zhǔn)確性,從而可以幫助管理者明確每一個(gè)崗位、每一位員工、每一個(gè)部門(單無)的行為指向,進(jìn)而將所有員工的行為調(diào)整到與公司總體目標(biāo)一致的方向上。在此基礎(chǔ)上,通過kpi的設(shè)定,明確每一位員工應(yīng)該達(dá)到的業(yè)績(jī)目標(biāo),通過考核測(cè)量實(shí)際業(yè)績(jī)與目標(biāo)的差別,最后以激勵(lì)制度反饋員工的業(yè)績(jī)完成情況,從而達(dá)到使員工產(chǎn)出效率最大化的目標(biāo),這也將直接促進(jìn)公司總體業(yè)績(jī)的提高。
  流程塑造績(jī)效文化
  曾經(jīng),我們看到許多公司以明確部門之間、一線與后線之間的職責(zé)作為規(guī)范管理的標(biāo)準(zhǔn)。然而,在實(shí)際塑造公司整體績(jī)效文化的過程中,部門之間,前、后線之間的責(zé)任明晰應(yīng)逐步被在貫穿各部門之間的整體流程基礎(chǔ)上建立起來的工作職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)所取代。在這個(gè)過程中,各專業(yè)、各部門都應(yīng)該主動(dòng)加強(qiáng)橫向、縱向溝通,以公司整體業(yè)績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),共同對(duì)流程的設(shè)置與改造提出建議。以分公司為客戶提供寬帶接入服務(wù)的流程為例:這項(xiàng)服務(wù)的實(shí)施從訂單簽定到資源、分析、立項(xiàng)審批、管線接入、樓內(nèi)布線、接入設(shè)備安裝與調(diào)試、到客戶服務(wù)開通確認(rèn)、計(jì)費(fèi)開始、運(yùn)行維護(hù)等節(jié)點(diǎn),幾乎涉及到公司內(nèi)所有專業(yè)部門。早期,各部門自行設(shè)定流程,并在此基礎(chǔ)上明確本部門內(nèi)部職責(zé),在部門之間存留許多模糊地帶,使許多訂單在實(shí)施過程中被莫名其妙地耽擱,遲遲無法開通,造成一方面客戶投訴不斷,一方面這些訂單始終不能形成公司的收入。然而,一旦追究責(zé)任,各部門又都能拿出自己的流程理直氣壯地說自己的職責(zé)已經(jīng)履行。這樣,從公司的層面看,整體效率得不到提高,業(yè)績(jī)受到影響,卻找不到誰對(duì)此負(fù)責(zé),從各部門員工的角度來看,又確實(shí)不知道自己該從哪方面努力來幫助公司提高整體績(jī)效。反映到hr的信息是公司管理層對(duì)績(jī)效不滿意,而各
  部門對(duì)自己?jiǎn)T工的評(píng)價(jià)又都不錯(cuò)。同時(shí),各部門都在提增加人手的需求,而人越多部門之間踢的“皮球”也越多。在這種情況下,如果hr按照傳統(tǒng)的做法等待專業(yè)部門把職責(zé)理清之后再去提供各種hr工具和服務(wù),顯然是不可行的。
  實(shí)際上,我們的hr是主動(dòng)加強(qiáng)了與業(yè)務(wù)部門的溝通,深入了解實(shí)施流程的來龍去脈,提出問題,并聯(lián)合相關(guān)部門共同向分公司管理層提出整合流程的建議。 ……(未完,全文共2973字,當(dāng)前只顯示1790字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏通過流程打造績(jī)效文化

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