標題:有效溝通的管理

  信息的生命在于傳遞。因此,要有效的管理信息溝通,必須在信息傳遞上下功夫。
  1、信息傳遞要貫徹多快好省的原則。所謂多,是就數(shù)量而言,即在單位時間內(nèi)傳遞的信息數(shù)量要多;快是就速度而言,即信息傳遞要迅速、及時,一條很有價值的信息,如果傳遞速度過慢,就可能變得毫無價值;好是就質(zhì)量而言,即要消除信息傳遞中的種種干擾,保持信息的真實性;省是就效益而言,要求在較短的時間內(nèi),花較少的費用,傳遞盡可能多的信息。在信息傳遞中,這幾方面 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略363字,正式會員可完整閱讀)…… 
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一是信息過分b_m的傾向。同行各企業(yè)、各部門或同班組的員工之間相互b_m,妨礙了彼此了解和相互協(xié)調(diào)。有些本應(yīng)共有的信息材料,由于人為地b_m,結(jié)果沒有向下級部門及時傳達,從而使信息阻塞,出現(xiàn)了無端猜疑,影響了個人社會需求的滿足。另一是隨意擴散信息的傾向。在傳遞信息時,不考慮信息的b_m程度,不選擇信息傳遞的對象,將所收集的信息隨意擴散,導(dǎo)致信息混亂。對于管理者來說,也要注意信息的審查與清理,不能將所有信息全部捅到會議上,增加會議負擔(dān),引起心理疲勞?傊@兩種傾向都會導(dǎo)致謠言和小道消息,不利于組織的團結(jié),影響團隊士氣和工作效率。
  4、要控制使用直接傳遞與非正式渠道。所謂直接傳遞就是越級傳遞,撇開管理信息系統(tǒng),使溝通雙方直接對話。在管理中,不能過多采用這種方式,但在某些特殊情況下可以控制使用。比如,第一,為了迅速處理管理中的重大問題;第二,由于上級主管部門官氣嚴重,會妨礙時效。第三,時效性特別強的信息需要立即向決策者匯報;第四,涉及個人隱私,需要b_m的材料等。有些企業(yè)設(shè)立總經(jīng)理接待日、總經(jīng)理信箱就是為了減輕溝通者的心理壓力,以便對信息傳遞進行控制。對于向下溝通渠道來說,有些管理者往往堅持把信息直接送達需要它的部門,并實行“反饋”制度。對于非正式溝通,也應(yīng)實施有效的控制,因為雖然在一些情況下,非正式溝通往往能夠達到正式溝通難以達到的效果,但是,它也可能成為散布謠言和小道消息的渠道,產(chǎn)生副作用。
  對信息溝通的控制是一門管理藝術(shù),也是改善經(jīng)營管理的重要一環(huán)。管理者要提高管理水平,必須做好信息溝通的控制和管理。
  5、在信息加工處理過程中也需要信息反饋。這是確保信息準確性的一條可靠途徑。這種反饋要求是雙向的,即下級主管部門經(jīng)常給上 ……(未完,全文共1567字,當(dāng)前只顯示943字,請閱讀下面提示信息。收藏有效溝通的管理

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