標(biāo)題:一個(gè)信息就可以左右企業(yè)的成敗 小心13個(gè)細(xì)節(jié)

  這是一個(gè)以1%、2%決勝負(fù)的商業(yè)時(shí)代,一個(gè)信息就可以左右企業(yè)的成敗。這個(gè)信息在自己手里是王牌,在對(duì)手手里是炸彈。如此重要的信息,可能在老板的大腦里、公司電腦里、一個(gè)打印稿的背面,甚至在一個(gè)垃圾筐里。隨時(shí)都有泄漏的可能,泄漏的結(jié)果輕則使公司蒙受損失,重則毀滅公司。你要怎么防備?
  1、打印機(jī)―――10秒延遲帶來(lái)信息漏洞。即使是激光打印機(jī),也有10秒以上的延遲,如果你不在第9秒守在打印機(jī)的旁邊,第一個(gè)看到文件的人可能就不是你了。大部分的現(xiàn)代化公司都使用公用的打印機(jī),并且將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等器材放在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里。于是,部門(mén) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略452字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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這樣做的時(shí)候,會(huì)無(wú)所顧忌地利用共享方式傳播信息,人們習(xí)慣的方式是在開(kāi)放式辦公間的這邊對(duì)著另一邊的同事喊:“我放在共享里了,你來(lái)拿吧―――”沒(méi)錯(cuò),會(huì)有人去拿的,卻往往不只是你期望的人。
  5、指數(shù)對(duì)比―――聰明反被聰明誤。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)之間,經(jīng)常要推測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量。于是,人們?yōu)榱穗[藏自己的實(shí)際數(shù)量,而引入了統(tǒng)計(jì)學(xué)里的指數(shù),通過(guò)對(duì)實(shí)際數(shù)量的加權(quán),保護(hù)自己的機(jī)密信息。唯一讓人遺憾的是,通常采取的簡(jiǎn)單基期加權(quán),如果被對(duì)方了解到幾年內(nèi)任何一個(gè)月的真實(shí)數(shù)量,所有的真實(shí)數(shù)量就一覽無(wú)余地出現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的辦公桌上了。
  6、培訓(xùn)―――信息保衛(wèi)戰(zhàn)從此被動(dòng)。新員工進(jìn)入公司,大部分的企業(yè)會(huì)對(duì)新員工坦誠(chéng)相見(jiàn)。從培訓(xùn)的第一天開(kāi)始,新員工以“更快融入團(tuán)隊(duì)”的名義,接觸公司除財(cái)務(wù)以外所有的作業(yè)部門(mén),從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術(shù)方法,從公司的核心客戶到關(guān)鍵技術(shù)。但事實(shí)上,總有超過(guò)1/5的員工會(huì)在入職三個(gè)月以后離開(kāi)公司。同時(shí),他們中的大部分沒(méi)有離開(kāi)現(xiàn)在從事的行業(yè),或許正在向你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。
  7、傳真機(jī)―――你總是在半小時(shí)后才拿到發(fā)給你的傳真?傆袀髡媸恰皼](méi)有人領(lǐng)取”的,每周一定有人收不到重要的傳真;人們總是“驚奇地”發(fā)現(xiàn),自己傳真紙的最后一頁(yè)是別人的開(kāi)頭,而你的開(kāi)頭卻怎么也找不到了。
  8、公用設(shè)備―――不等于公用信息。在小型公司或者一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)里,人們經(jīng)常公用u盤(pán)、軟盤(pán)或手提電腦。如果有機(jī)會(huì)把u盤(pán)借給公司的新會(huì)計(jì)用,也就有可能在對(duì)方歸還的時(shí)候輕易獲得本月的公司損益表。
  9、攝像頭―――揮手之間斷送的競(jìng)標(biāo)機(jī)會(huì)。總部在上海的一家國(guó)內(nèi)大型廣告公司,在2004年3月出現(xiàn)的那一次信息泄露,導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)前一天,廣告創(chuàng)意被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取,原因竟然是主創(chuàng)人員的oicq上安裝了視頻,揮手之間,斷送的或許并不僅僅是一次合作的機(jī)會(huì)。
  10、產(chǎn)品痕跡――靠“痕跡”了解你的未來(lái)。在市場(chǎng)調(diào)查領(lǐng)域,分析產(chǎn)品痕跡來(lái)推斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手營(yíng)銷(xiāo)效果和營(yíng)銷(xiāo)策略是通用的方法。產(chǎn)品的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、廢棄的包裝,都可以在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手購(gòu)買(mǎi)的調(diào)研報(bào)告中出現(xiàn),因?yàn)椤昂圹E分析”已經(jīng)是商業(yè)情報(bào)收集的常規(guī)手段。
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