標(biāo)題:中小企業(yè)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要點(diǎn)

  貨幣資金業(yè)務(wù)常見弊端有:截留各種現(xiàn)金收入;挪用資金;虛報冒領(lǐng);出借帳號(洗錢);現(xiàn)金超額存放;白條抵庫;非法違規(guī)出借等。其內(nèi)部控制須涵蓋以下方面:
  貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離
  貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的基本要求是實(shí)行錢賬分管,即將經(jīng)營貨幣資金業(yè)務(wù)的人與記錄這些業(yè)務(wù)的人分離。
  1.貨幣資金實(shí)物收付及保管只能由經(jīng)授權(quán)的出納員負(fù)責(zé)處理,其他職員不得接觸未經(jīng)支付的貨幣資金。
  2.規(guī)模較大的企業(yè),出納員應(yīng)將每天收支現(xiàn)金數(shù)登記現(xiàn)金出納備查簿。現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由其他人員登記。規(guī)模較小的企業(yè),可用現(xiàn)金日 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略437字,正式會員可完整閱讀)…… 
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查實(shí)際收支結(jié)果。由於差異的分析需要逐日、迅速和精確的收支數(shù)目,所以預(yù)算控制可幫助資金控制效率的發(fā)揮。
  庫存現(xiàn)金控制企業(yè)庫存現(xiàn)金必須在規(guī)定限額之內(nèi),收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,當(dāng)天未及時送存的現(xiàn)金應(yīng)集中存放在保險箱內(nèi)。現(xiàn)金收入不得坐支。出納員應(yīng)做到庫存現(xiàn)金"日清月結(jié)",主管部門和負(fù)責(zé)人應(yīng)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期和不定期的檢查。
  銀行存款控制
  1.所有銀行存款戶的開設(shè)需有正式的批準(zhǔn)手續(xù),有時需要董事會的批準(zhǔn)。同樣,某一銀行存款戶的終止也需得到正式的批準(zhǔn),以防有人在開設(shè)銀行存款戶中為個人謀取私利。
  2.負(fù)責(zé)銀行對帳單調(diào)節(jié)和銀行存款帳面馀額的職員不能同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出或編制收付款憑證業(yè)務(wù),以防止被銀行揭露的不正當(dāng)支出或應(yīng)記但未記入企業(yè)收入賬的不正當(dāng)行為再次被掩蓋起來。
  3.負(fù)責(zé)銀行往來賬調(diào)節(jié)的職員應(yīng)直接從銀行取得銀行對帳單,并就銀行存款賬同銀行對帳單進(jìn)行核對調(diào)節(jié)。核對時,不僅應(yīng)注意到銀行對帳單的日期和金額,而且還應(yīng)檢查討論支票的簽署和背書。
  定額備用金控制企業(yè)對一些頻繁發(fā)生的日常小額零星支出,可建立定額備用金制度加以控制。其基本要求是:
  1.確定應(yīng)建立哪些定額備用金,例如,確定差旅費(fèi)備用金、工資備用金等等。
  2.確定每筆備用金的金額。備用金多少應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況來確定。通常情況下,除工資備用基金外,其他備用金的金額不能過大。確定後,它就是一筆固定的金額,任何超過該備用金定額的現(xiàn)金支出,應(yīng)得到特定的事先審批,并在一般現(xiàn)金中支付,而不在備用金中支付。
  3.確定備用金的保管人。各備用金的保管人不能同時負(fù)責(zé)其他備用金、現(xiàn)金收入和支出的審批,以及該項(xiàng)備用金的補(bǔ)充和支付記錄。
  4.備用金的使用必須有發(fā)票等原始憑證來證實(shí)該筆支出。發(fā)票應(yīng)由備用金使用者的審核人的簽字。在某些情況下,備用金支付必須得到事先批準(zhǔn)。
  5.內(nèi)部審計(jì)人員或其他獨(dú)立職員應(yīng)不定期地清點(diǎn)備用金。備用金的馀額和已支付憑證的合計(jì)數(shù)應(yīng)與備用金的固定金額相等。
  6.當(dāng)備用金金額在規(guī)定數(shù)以下時,備用金保管人可將 ……(未完,全文共1886字,當(dāng)前只顯示1135字,請閱讀下面提示信息。收藏中小企業(yè)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要點(diǎn)

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