標題：會計記賬憑證摘要如何編寫

　　記賬憑證摘要的編寫應該做到簡明扼要、抓住重點，即用簡練的文字把經濟業(yè)務內容表達清楚。筆者結合自己多年的高校會計工作經歷，就高校實行會計電算化以后，記賬憑證摘要的編寫作些探討，以求拋磚引玉。
　　一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
　　各高校根據業(yè)務量的大小，分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務采用“主語＋謂語＋賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困　……（快文網http://hoachina.com省略481字，正式會員可完整閱讀）……　
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來報賬時，差旅費開支1500元；會務費開支500元；為系里資料室購圖書用去1500元；退回余款500元。其摘要應按每項經濟業(yè)務對應的會計分錄分別編寫為：周斌報石開會旅費；周斌報會務費；周斌報資料費；周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“教工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節(jié)，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業(yè)務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
　　四、更正錯賬摘要規(guī)范
　　根據《河北省行政事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑
　　證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
　　五、摘要中需要反映必要的數字
　　1．需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必注明經濟業(yè)務所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務查詢。
　　例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。
　　2．需要注明人數的摘要。對發(fā)放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金；發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關數據，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數據躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
　　例如：發(fā)物理系學生12人共計1500元的困難補助。摘要為 ……（未完，全文共2078字，當前只顯示1251字，請閱讀下面提示信息。收藏會計記賬憑證摘要如何編寫）

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