標(biāo)題:電子賬的審查方法與途徑

  電算化會計的賬簿、報表都以數(shù)據(jù)文件的形式存儲在計算機(jī)中,要對被審電算化會計系統(tǒng)的真實性、正確性和合法性進(jìn)行評價,就必須對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計。這里主要探討利用計算機(jī)輔助審查電子賬的方法與途徑。
 。ǎ├帽粚忞娝慊到y(tǒng)的功能審查電子脹。會計電算化系統(tǒng)都設(shè)有查詢、打印、財務(wù)分析、通用報表等功能,審計人員可以方便地利用這些功能開展審計工作。例如,利用被審系統(tǒng)應(yīng)收賬款分析程序,對應(yīng)收賬款文件中的數(shù)據(jù)按賬齡進(jìn)行分析;利用查詢子模塊,查找電子賬中指定范圍的數(shù)據(jù);利用被審系統(tǒng)的財務(wù)分析子模塊;對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)進(jìn)行分析;利用被審系統(tǒng)的報表子模塊,定義和編制審計表格;如果審計人員熟悉會計軟件,還能利用它探索審計軌跡。利用被審系統(tǒng)的功能輔助審計的優(yōu)點是操作簡單,使用方便對審 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略570字,正式會員可完整閱讀)…… 
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excel具有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能,是常用的辦公自動化軟件,其不少功能與通用審計軟件有異曲同工之效。審計人員可以根據(jù)審計的要求靈活地使用它執(zhí)行各項審查工作。利用excel輔助審計成本低、效率高、靈活方便、實用有效。在審計工作中,可利用excel輔助完成下列工作:
  1.編制審計表格。所謂審計表格是指采用表格形式編制的審計工作底稿。審計工作需要編制一些審計表格,例如,審計程序表、分析性復(fù)核表等等。利用 excel編制審計表格,不僅效率高、準(zhǔn)確、美觀,而且成本低、靈活方便。利用excel輔助編制審計表格的方法如下:(1)整理并設(shè)計各審計表格首先要根據(jù)審計工作的需要整理并設(shè)計好要編制的審計表格的格式與內(nèi)容。(2)利用excel建立各審計工作表格的模板,對每個設(shè)計好的審計表格,在excel工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項目和計算公式,把這些漢字和公式的單元設(shè)置為寫保護(hù),表中要輸入具體數(shù)據(jù)的單元暫時留空。完成上述工作后,各表格以易于識別的文件名分別存儲成各審計表格的模板。(3)審計時調(diào)用模板完成審計表格的編制,模板建立好后,可以在多個單位審計和多次審計中使用。每次要編制有關(guān)的審計表格時,只要打開相應(yīng)的模板文件,在需要輸入數(shù)據(jù)的單元填入被審單位的數(shù)據(jù),計算機(jī)將自動完成表格的編制。
  2.利用excel讀取電子賬,進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計等工作。excel有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和很多特有的財務(wù)函數(shù),審計人員可以直接調(diào)用這些功能和函數(shù)輔助執(zhí)行各項具體的審計處理。excel支持外部數(shù)據(jù)源非常豐富;包括lotus1-2-5格式、dbf格式、txt格式等,審計人員可以利用excel讀取被審單位會計數(shù)據(jù)文件,進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計等工作。
 。ㄋ模├脭(shù)據(jù)庫命令審查電子賬。在開展計算機(jī)輔助審計工作時;往往會遇到不便于或沒有適當(dāng)?shù)臈l件利用審計軟件、電子表格軟件來審查電子賬,這時只要審計人員具備相當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫操作技能和電算化會計系統(tǒng)的操作技能就能在一定程度上提高審計效率,收到較好的效果。如果被審單位電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件未加密,那么審計人員可以利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的命令進(jìn)行電子賬的審計。以foxpro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例;如果被審數(shù)據(jù)庫是foxpro數(shù)據(jù)庫,則可直接打開;如果被審數(shù)據(jù)庫是其它格式如access、sql等,則需要利用odbc接口來打開。foxpro是非常流行的大眾化關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),審計人員只需掌握常用命令即可操作。常用的命令主要有庫文件操作命令、查詢排序命令、統(tǒng)計分類命令等,另外審計人員還可以掌握結(jié)構(gòu)化查詢語言sql語句的使用,該語句功能強(qiáng)大,使用簡便,會使審查電子賬的效率大大提高。 ……(未完,全文共2461字,當(dāng)前只顯示1481字,請閱讀下面提示信息。收藏電子賬的審查方法與途徑

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