標(biāo)題:淺談管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) |
進(jìn)入二十世紀(jì)后期,信息技術(shù)的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動(dòng)著管理信息系統(tǒng)(mis)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(ais)不斷更新。本文擬就運(yùn)用企業(yè)流程再造管理思想構(gòu)建管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以及it給管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建帶來的新發(fā)展,談一些粗淺的看法。 一、善于企業(yè)流程再造(bpr)管理思想進(jìn)行管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建 企業(yè)流程再造(bpr)的核心思想是:在新的企業(yè)運(yùn)營條件下,若企業(yè)原來的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境,則需要改造原來的工作流程、管理流程,以提高工作效率、提高顧客滿意度,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。 基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為:從市場競爭全局出發(fā),通過對產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈的分析,以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實(shí)現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的,重構(gòu)企業(yè)的流程運(yùn)營 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略657字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)在其他系統(tǒng)均已構(gòu)建好的基礎(chǔ)上再構(gòu)建,最后進(jìn)行系統(tǒng)整合,完成整個(gè)管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常主要的,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運(yùn)作進(jìn)展情況基本上以數(shù)字形式反映至?xí)?jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。然后一方面向企業(yè)內(nèi)各部門提供評(píng)價(jià)其業(yè)務(wù)過程及相關(guān)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息,幫助這些部門更好地管理;另一方面向投資者、債權(quán)人、內(nèi)部管理者提供有用的決策信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)好比整個(gè)企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng),不斷從外界接受新信息進(jìn)行處理,再輸出各類相關(guān)、有用的信息,反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。 以制造企業(yè)為例,在構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí),首先分析產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈:原材料供應(yīng)商→產(chǎn)品制造商→銷售商,選擇自己認(rèn)為最好的合作伙伴,分析自己的信息需求,如原材料供應(yīng)商的產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等,結(jié)合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu),規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈,確定核心流程,優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié):接受定單→產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)→生產(chǎn)制造→營銷→分銷→售后服務(wù)。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞,建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流,選擇合適的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息模型,最后進(jìn)行整合,完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。由此可見:管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術(shù)的一項(xiàng)工程。 基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構(gòu)建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運(yùn)營模式,從職能部門角度提出信息需求;而運(yùn)用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限,有利于優(yōu)化運(yùn)營過程,極大地提高了工作效率,改善了經(jīng)營管理。 二、it給管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來新的發(fā)展 在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、多媒體技術(shù)飛速發(fā)展的情況下,管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又有了新的發(fā)展契機(jī)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)歷了pc單機(jī)→pc局域網(wǎng)→windows平臺(tái)的階段,現(xiàn)在正邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時(shí)要考慮信息取得的授權(quán)問題和安全問題。由于有些信息資料屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,所以企業(yè)必須對信息使用者進(jìn)行信息獲得的授權(quán)。信息使用者只能在授權(quán)范圍內(nèi),查閱信息。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)可連接到外部國際網(wǎng)(internet)成為其一部分,當(dāng)有安全需要時(shí),可采用“防火墻”技術(shù)與國際網(wǎng)隔離。 在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),使用“超文本”和“信息鏈接”等技術(shù)可使使用者在閱讀財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)更加方便。由于信息鏈接技術(shù)指向的對象可以是不同類型。不同年度的報(bào)表數(shù)據(jù),也可以是其他 ……(未完,全文共2839字,當(dāng)前只顯示1709字,請閱讀下面提示信息。收藏淺談管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)) 上一篇:現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理 下一篇:會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 |