標(biāo)題:從培訓(xùn)看辦公自動化

  辦公自動化是由計算機來實現(xiàn)的,但只有將計算機和使用人員的工作很好地結(jié)合在一起,才能真正實現(xiàn)辦公自動化所要達(dá)到的目的。我們經(jīng)?吹降那闆r是,辦公室里的軟、硬件設(shè)備很先進(jìn),但使用人員的應(yīng)用水平卻沒有相應(yīng)的提高。原因何在?驛之友計算機技術(shù)應(yīng)用服務(wù)中心總經(jīng)理馬力先生認(rèn)為,這是因為辦公自動化缺少了有效培訓(xùn)這個環(huán)節(jié)。
  目前,在計算機應(yīng)用方面有很多提供培訓(xùn)的單位,但據(jù)觀察,其培訓(xùn)對象90%以上是外企單位,國內(nèi)企業(yè)對于計算機應(yīng)用培訓(xùn)顯得并不那么熱心。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略387字,正式會員可完整閱讀)…… 
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極支持員工的培訓(xùn)。這些公司考慮的是如何將現(xiàn)有的軟件用精、用透,而不是使用了多新的版本。企業(yè)永遠(yuǎn)也跟不上技術(shù)的更新?lián)Q代,在軟硬件基本設(shè)施能夠滿足工作需要的情況下,這些外企所要考慮的就是如何提高基礎(chǔ)設(shè)施的應(yīng)用水平,盡可能決地收回軟、硬件投資,提高工作效率。
  大部分單位(國內(nèi)單位及外企)的計算機應(yīng)用培訓(xùn)工作,大多由本單位的人事部門和it部門共同負(fù)責(zé)管理。但是,在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題:
  首先,計算機應(yīng)用培訓(xùn)應(yīng)該由誰來做?
  it部門的工作人員雖然對計算機軟件十分熟悉,但對辦公活動中的具體應(yīng)用問題并不精通。而人事管理部門的工作人員,雖然對辦公程序十分清楚,但是對計算機應(yīng)用軟件技術(shù)卻不精通,所以也不可能勝任培訓(xùn)工作。
  但是,因為企業(yè)或者行業(yè)內(nèi)部都有it部門,這就決定了花錢買培訓(xùn)的難度。這樣的單位往往會覺得自己不需要找別人培訓(xùn),自己的it人員就能勝任。其實,企業(yè)it部門的主要工作是做主業(yè)內(nèi)部的it管理和規(guī)劃,而不是這些具體的操作和培訓(xùn)工作,另外,企業(yè)內(nèi)部的it人員大多是計算機專業(yè)出身,他們不了解辦公的流程,也沒有管理和市場銷售的經(jīng)驗,這就注定他們的培訓(xùn)僅停留在對軟件功能的剖析上,就算業(yè)務(wù)人員能夠?qū)⑦@樣乏味的培訓(xùn)堅持聽下來,也會與實際的應(yīng)用脫節(jié)。
  例如excel的報表棗無論財務(wù)報表、銷售報表還是人事部門的管理報表等,都_了管理者的思想,是供管理者使用的。就像mba的管理最后都要落實到數(shù)字一樣,最終企業(yè)的效益、人員管理都要用數(shù)字來體現(xiàn)。所以學(xué)excel不是學(xué)簡單的報表,而是學(xué)各種管理思想,怎樣用這樣的思想來整理計算數(shù)字。很難想像,一個機關(guān)中沒有管理經(jīng)驗的it人員在進(jìn)行培訓(xùn)時能夠?qū)xcel的使用與管理結(jié)合起來。
  很多企業(yè)的管理為什么上不去,這一定程度上是因為決策者的決策基礎(chǔ)就是拍腦門,拍胸脯, ……(未完,全文共1671字,當(dāng)前只顯示1005字,請閱讀下面提示信息。收藏從培訓(xùn)看辦公自動化

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