標(biāo)題:對(duì)檔案利用工作的再思考

  對(duì)檔案利用工作的再思考
  21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。目前,知識(shí)經(jīng)濟(jì)正以信息化為先導(dǎo)而在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展。無(wú)論哪個(gè)行業(yè),只要能更多更快地獲得和傳播信息,哪個(gè)行業(yè)就將在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得主動(dòng)。我們檔案部門(mén)怎樣利用自己的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮檔案信息資源的作用,更好地服務(wù)于社會(huì)主義的“兩個(gè)文明”建設(shè),是我們檔案部門(mén)的當(dāng)務(wù)之急。檔案利用工作如何適應(yīng)形勢(shì)的變化,是我們必須面對(duì)和解決的課題。
  一、檔案利用工作的現(xiàn)狀
  檔案信息資源歷經(jīng)開(kāi)發(fā)利用,檔案利用工作曾為偏史修志、落實(shí)政策、解決糾紛發(fā)揮過(guò)重要作用。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)_的逐 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略466字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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檔案部門(mén)進(jìn)行了深入的研究和實(shí)踐,采取了豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu)、多渠道、全方位提供利用、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)利用等措施,著力解決檔案利用工作存在的問(wèn)題。上述這些措施雖有一定成效,但卻不能從根本上解決問(wèn)題,其原因是這些措施都是在圍繞館藏檔案作文章。然而,館藏檔案年限距今大都在10年以上,其檔案的時(shí)效性作用發(fā)揮不明顯,因而檔案利用工作始終沒(méi)有較大的改觀。
  三、做好檔案利用工作的對(duì)策
  針對(duì)檔案利用工作的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,檔案利用工作如何面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)實(shí),使檔案工作走出困境,筆者談幾點(diǎn)淺見(jiàn)。
 。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),創(chuàng)新觀念
  1、提高對(duì)檔案信息時(shí)效性的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到檔案信息的時(shí)效性是做好檔案利用工作的關(guān)鍵所在,增強(qiáng)檔案信息的時(shí)效性是檔案利用工作走出困境的根本措施。檔案信息作為信息的一種它具有時(shí)效性,“新”與“快”是信息的主要特征。因此,檔案信息的時(shí)效性也會(huì)隨著檔案時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展而減弱。檔案信息的時(shí)效決定了檔案信息在現(xiàn)實(shí)社會(huì)活動(dòng)中的適用性,利用檔案信息的最終選擇權(quán)在于利用者,檔案信息只有具備現(xiàn)實(shí)適用性才能被利用,因此,檔案信息時(shí)效性的強(qiáng)弱決定了檔案利用率的高低。
  2、新的時(shí)代賦予了檔案工作新的內(nèi)涵,檔案提供利用工作所提供的信息應(yīng)是以提供檔案信息為主,其他社會(huì)綜合信息為輔的綜合信息,服務(wù)的對(duì)象是整個(gè)社會(huì)。作為檔案信息儲(chǔ)備、開(kāi)發(fā)利用中心的檔案館,它應(yīng)是一個(gè)以檔案信息為主體,其它社會(huì)綜合信息為補(bǔ)充的信息儲(chǔ)備、開(kāi)發(fā)利用中心。
 。ǘ┴S富館藏信息儲(chǔ)備
  在豐富館藏檔案的同時(shí),應(yīng)用現(xiàn)代科技手段著力抓好其它社會(huì)綜合信息的采集,將與現(xiàn)實(shí)社會(huì)活動(dòng)密切相關(guān)、具有參考、指導(dǎo)作用的信息收集進(jìn)館,提供利用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,為建立“數(shù)字檔案館”打好信息儲(chǔ)備基礎(chǔ)。
 。ㄈ┙F(xiàn)行文件、信息中心
  基本構(gòu)想是依托政府上網(wǎng)、電子政務(wù)工程建立以檔案館為基地的現(xiàn)行文件、信息中心,逐步實(shí)現(xiàn)文件、信息查詢、利用網(wǎng)絡(luò)化。建立現(xiàn)行文件、信息中心有利于增強(qiáng)檔案信息的時(shí)效性,提高檔案信息的利用率。因?yàn)樾鞋F(xiàn)文件是現(xiàn)實(shí)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、規(guī)范和參考,因此現(xiàn)時(shí)工作需要利用現(xiàn)行文件、信息,從而使檔案信息的時(shí)效性得以增強(qiáng),提高檔案信息的利用率。建立行現(xiàn)文件信息中心 ……(未完,全文共2014字,當(dāng)前只顯示1212字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏對(duì)檔案利用工作的再思考

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