| 標(biāo)題：馮永光---試談如何才能成為一名合格的辦公室主任 |
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本人在一所中等職業(yè)學(xué)校任教，并在學(xué)校辦公室工作了多年。學(xué)校辦公室處于協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，同時(shí)要協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部書記、工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)處理日常公務(wù)，工作可謂千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜。學(xué)校辦公室工作開(kāi)展得如何，直接影響著全校工作的開(kāi)展，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。辦公室主任是辦公室的負(fù)責(zé)人，能否起到領(lǐng)導(dǎo)作用，調(diào)動(dòng)大家的積極性，發(fā)揮各部門及負(fù)責(zé)人的作用至關(guān)重要。本人現(xiàn)結(jié)合幾年來(lái)在辦公室工作的實(shí)踐，就如何才能成為一名合格的學(xué)校辦公室主任，試談幾點(diǎn)體會(huì)。 一．提高思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立敬業(yè)精神 學(xué)校辦公室不僅擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)的重要任務(wù)，而且要辦文、辦會(huì)、辦事，煩瑣事務(wù)多，在辦公室工作最容易嘗到許多的酸甜苦辣，尤其是經(jīng)常有“上壓下頂”的感覺(jué)，個(gè)中滋味，難以言傳，很易令人產(chǎn)生放棄這一工作的念頭。因此，從事辦 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略659字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 4、謙虛誠(chéng)實(shí)，真誠(chéng)待人，慎用權(quán)力，知人善任，能夠與人團(tuán)結(jié)共事，互相支持，而且具有良好的協(xié)調(diào)能力，講究工作方法。有了成績(jī)歸功于大家，出了問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。 （二）必備的知識(shí)能力 1、具備一定的政治理論水平。平時(shí)要注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。 2、具備一定的文字綜合能力。學(xué)校的老師一般都有一定的文字功底，但是，要做好辦公室主任的工作，還需要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括行政公文寫作知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)，提高語(yǔ)言表達(dá)能力。 3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力。只有對(duì)學(xué)校工作的全面熟悉和了解，才能打好提高綜合管理能力的基礎(chǔ)。 4、注意積累管理經(jīng)驗(yàn)。只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，才能不斷取得進(jìn)步。 5、要有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)和溝通能力，搞好上下級(jí)關(guān)系，協(xié)調(diào)搞好本校與外單位的關(guān)系。三．注意溝通聯(lián)系，爭(zhēng)取信任支持 辦公室工作能否得到加強(qiáng)，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)，在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)和重視。如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)部門而忽視其參謀、助手作用來(lái)認(rèn)識(shí)，辦公室就會(huì)變成勤雜室，辦公室工作人員每天就會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中。因此，辦公室主任要主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通聯(lián)系，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視、支持辦公室工作，關(guān)心辦公室的工作人員，提供多些學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)，盡可能地改善他們的工作環(huán)境和條件，充分調(diào)動(dòng)辦公室人員努力工作的積極性。 學(xué)校與政府部門、社會(huì)團(tuán)體打交道，一刻也離不開(kāi)辦公室。各種與學(xué)校有關(guān)的、甚至無(wú)關(guān)的事務(wù)，總是那么紛繁。辦公室主任就必須靈活處理，分清主次先后，理清關(guān)系。如果與學(xué)校無(wú)關(guān)的，則要婉言相告�？傊c有關(guān)部門人員保持良好關(guān)系，使到聯(lián)系渠道暢通。 由于得到領(lǐng)導(dǎo)群眾和校外單位的支持和信任，我校辦公室發(fā)揮出應(yīng)有的“管家”作用，處理好日常行政辦公事務(wù)。尤其是在校領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)期間，辦公室都能妥善處理各項(xiàng)公文事務(wù)，保證各項(xiàng)工作正常順利運(yùn)作，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校各部門一致的好評(píng)。 四．全員團(tuán)結(jié)一致，共同做好工作 學(xué)校辦公室主任不僅要搞好辦公室內(nèi)部的工作，還要協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)顧及全校各部門的協(xié)調(diào)平衡。這要求辦公室主任善于站在全局的高度，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取不同意見(jiàn)，努力彈好內(nèi)部“協(xié)奏曲”的同時(shí)，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌兼顧全校，搞好團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)凝聚力和向心力，發(fā)揮好整體功能。 辦公室主任在提高自身思想認(rèn)識(shí)的同時(shí)，也要注意幫助辦公室人員提高思想認(rèn)識(shí)，在思想上忠于教育事業(yè)，貫徹黨的路線、方針、政策，在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)決定必須認(rèn)真地貫徹執(zhí)行，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，虛心好學(xué)、勤勤懇懇、任勞任怨。不論是撰寫材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來(lái)訪、安全值班，甚至斟茶遞水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好。這些工作的成績(jī)和效果往往不是顯而易見(jiàn)的，常常是融入其他工作之中或明顯地為他人“做嫁衣”的；每每接到任務(wù)時(shí)，有可能要不分上下 ……（未完，全文共2848字，當(dāng)前只顯示1714字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏馮永光---試談如何才能成為一名合格的辦公室主任） 上一篇：對(duì)落實(shí)《鐵路黨支部建設(shè)綱要》深化“五好”黨支部創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)踐與思考 下一篇：關(guān)于市政施工企業(yè)推行依法管理的理論研究 |