標(biāo)題:信息化與一流的人力資源管理

  試想一下,企業(yè)哪個(gè)部門通常率先使用熱門的新技術(shù),是人力資源部門嗎?也許不是。
  盡管人力資源部門的信息技術(shù)總是平平,卻能較快地采用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)。原因是明擺著的:人力資源部門與其他部門不同,必須和每個(gè)人打交道:上至坐辦公室的行政總監(jiān),下至公司自助餐廳炸土豆的廚師。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)功能簡(jiǎn)單易學(xué),而且沒有個(gè)人電腦的人也可使用公共場(chǎng)所的工作亭或工作站,因此網(wǎng)絡(luò)的使用方便了這種交流。另外,比起專為15%平時(shí)從事“知識(shí)性工作”的人設(shè)計(jì)的許多較復(fù)雜的專用系統(tǒng)來說,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更易開發(fā),費(fèi)用更低。
  因此,許多公司把一些人力資源資料如職位空缺、福利信息等輸進(jìn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。人力資源部門并沒有停留在用網(wǎng)絡(luò)向員工單向發(fā)布信息上,而是著手創(chuàng)設(shè)完善的互動(dòng)式軟件,可以讓員工填表,從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取個(gè)人信息、甚至在網(wǎng)絡(luò)上掂量各種福利項(xiàng)目的長(zhǎng)短。
  更為簡(jiǎn)便快捷
  在運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)來促進(jìn)人力資源小組的技術(shù)組合方面,ora ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略680字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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者譯:默克公司)分析了人力資源部門使用信息工作站和互動(dòng)式語(yǔ)音反饋系統(tǒng)(能提供某些企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)功能的各種技術(shù))前后的費(fèi)用。結(jié)果發(fā)現(xiàn),人力資源部員工親自處理一項(xiàng)業(yè)務(wù)要花16.96美元,讓他跟蹤并改正錯(cuò)誤要花128美元;相比之下,自我服務(wù)技術(shù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)只需2.32美元。如果錯(cuò)誤由出錯(cuò)的員工自己去改,改錯(cuò)的費(fèi)用也可全省下來。
  那么,這種節(jié)約是否表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上呢?很可能。蘋果公司(apple computer inc.)的人力資源部最近推出了一個(gè)包羅萬象的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),用來接受福利公開申請(qǐng)。盡管該公司在1996年僅僅希望該項(xiàng)目能贏虧持平,但此后幾年節(jié)約的費(fèi)用可達(dá)六位數(shù)。
  更勝一籌的益處
  盡管這種成本觀很有說服力,但降低費(fèi)用還不是人力資源管理流程上網(wǎng)的唯一原因,另外還有其他更勝一籌的因素。
  將人力資源部的員工從上傳下達(dá)角色中解脫出來,讓他們能放眼更為宏大的事情,如戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)組織發(fā)展,houston community college sytem(編者譯:休斯頓社區(qū)學(xué)院,簡(jiǎn)稱hccs)人力資源管理助理副校長(zhǎng)john greer(格里爾)這樣認(rèn)為。他說:“從事人力資源工作的專業(yè)人員將不光是處理業(yè)務(wù)。我們將成為更多服務(wù)的提供者和信息提供者。”
  不只是人力資源部門可以甩掉一些日?嗖睿菟诡D社區(qū)學(xué)院的信息技術(shù)執(zhí)行副校長(zhǎng)james.e.vasquez(詹姆士)說,專為人力資源部門和其它一些部門設(shè)置的上網(wǎng)項(xiàng)目也讓信息服務(wù)部門的員工騰出身來完成別的職責(zé),因?yàn)槭褂镁W(wǎng)絡(luò)需要的技術(shù)支持少了。不過,如果說網(wǎng)絡(luò)對(duì)想減卻責(zé)任的人力資源部門和信息技術(shù)員工是個(gè)好消息,對(duì)那些資源突然輸?shù)骄W(wǎng)上管理的人來說,他們的感受又怎樣呢?要求人們處理這么多自己的業(yè)務(wù)是不是太過份了?
  一般說來,答案是否定的。據(jù)人力資源顧問公司watson wyatt worldwide(編者譯:華生環(huán)球)公司的高級(jí)顧問steve hitzeman(斯蒂夫)說,大約80%的員工問題可以通過網(wǎng)絡(luò)、互動(dòng)式語(yǔ)音反饋系統(tǒng)或者一線工作站得到答復(fù),不需要人力資源部門員工介入。他認(rèn)為,員工更喜歡這樣,因?yàn)樗麄兛梢院芎玫乜刂谱约旱呐嘤?xùn)、福利和投資。
  誘人的界面
  雖然內(nèi)部網(wǎng)給使用者帶來了方便和實(shí)惠,并非每個(gè)人都能這樣做。網(wǎng)絡(luò)的最大優(yōu)勢(shì)之一就是,企業(yè)內(nèi)人人都能獲取信息,也許這正是網(wǎng)絡(luò)帶來的最大挑戰(zhàn),華生環(huán)球公司負(fù)責(zé)虛擬人力資源員工自我服務(wù)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)人 david link(林克)說道。該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開發(fā)內(nèi)部網(wǎng)和員工能直接獲取信息的其它技術(shù)。他認(rèn)為,員工運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)自行操作人力資源職能之前,必須在微機(jī)運(yùn)用方面補(bǔ)課。
  微機(jī)培訓(xùn)固然重要,但為了讓每個(gè)員工都能很好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)設(shè)一個(gè)富有吸引力的界面至為關(guān)鍵。甲骨文公司在公司的12人福利委員會(huì)和幾個(gè)技術(shù)部門測(cè)試了一個(gè)界面樣機(jī)。員工測(cè)試了內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)后,網(wǎng)絡(luò)開發(fā)者就著手改進(jìn)網(wǎng)上操作指南,調(diào)整背景色和圖案,增加規(guī)則和注意事項(xiàng),這樣員工在計(jì)劃福利時(shí)就不會(huì)犯錯(cuò)誤。
  最終的修訂尤為重要,即使網(wǎng)絡(luò)的界面很明了,但是網(wǎng)址上的一些內(nèi)容可能不清楚。對(duì)一般員工來說,保健計(jì)劃和其他福利項(xiàng)目可能令人不明所以。但采用規(guī)則明確的系統(tǒng)可防止員工選擇不當(dāng),這樣公司就能避開上述問題。
  當(dāng)然,并非每個(gè)公 ……(未完,全文共2938字,當(dāng)前只顯示1768字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏信息化與一流的人力資源管理

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