| 標(biāo)題：辦公設(shè)備管理制度 |
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辦公設(shè)備管理制度<> 1.0,目的 為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī),傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度. 2.0,范圍 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等專用于公司辦公,開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備. 3.0,職責(zé) 3.1,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng). 3.2,信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購,維修與故障排除,報(bào)廢判定,日常管理等工作. 3.3,公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作. 3.4,集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制,培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作. 3.5,集團(tuán) ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略676字，正式會員可完整閱讀）…… 4.2.3,辦公設(shè)備使用與維護(hù) 4.2.3.1,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) 4.2.3.1.1,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,更換配置,隨意搬離辦公地點(diǎn).若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗,離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng),移交管理制度<>》執(zhí)行. 4.2.3.1.2,計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,無灰塵的狀態(tài). 4.2.3.1.3,規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲.違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度<>》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行. 4.2.3.1.4,接收e-mail的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò). 4.2.3.1.5,禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作. 4.2.3.1.6,電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞. 4.2.3.1.7,電腦使用人須遵守公司的b_m規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露. 4.2.3.1.8,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償. 4.2.3.1.9,電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī). 4.2.3.1.10,電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度<>》).非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù). 4.2.3.1.11,計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤.如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存. 4.2.3.1.12,打印機(jī)的日常使用中,色帶,墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作. 4.2.3.2,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 4.2.3.2.1,以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修. 4.2.3.2.2,若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償. 4.2.4,辦公設(shè)備的維修 4.2.4.1,計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟,硬件問題時(shí),使用人需填寫"維修服務(wù)聯(lián)系單"提交到信息管理課,信息管理課憑"維修服務(wù)聯(lián)系單"安排技術(shù)人員進(jìn)行維修.修好后,使用人須在"維修服務(wù)聯(lián)系單"上簽字,確認(rèn). 4.2.4.2,其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫"維修記錄表";若涉及更換配件,使用人須填寫"維修服務(wù)聯(lián)系單"提交信息管理課報(bào)修,信 ……（未完，全文共2919字，當(dāng)前只顯示1756字，請閱讀下面提示信息。收藏辦公設(shè)備管理制度） 上一篇：校長2005年述職報(bào)告 下一篇：醫(yī)院管理制度 |