標(biāo)題:檔案組卷原則和案卷的裝訂

  
  1、質(zhì)量要求
  1.1 案卷內(nèi)文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、載體和書寫材料必須符合耐久性要求,不得用復(fù)印件代替。凡需立卷的文件村料,從擬稿、會審、審稿、簽發(fā)、編號、打字,一律 使用有裝訂線的稿 紙和專用打印紙。文件材料必須用毛筆、碳素墨水、鋼筆(蘭黑墨水)書寫,嚴(yán)禁使用圓珠筆、紅墨水、純蘭墨水、鉛筆、復(fù)寫紙起草、審批、修改、打印文件材料。
  1.2 案卷厚度文字材料一般不超 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略336字,正式會員可完整閱讀)…… 
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單位文件、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān),但聯(lián)系緊密的上、下級文件,如上級的批復(fù),下級的請示等,應(yīng)與本級文件放在一起。
  (4)、分機構(gòu) 將文件按其形成或承辦部門分開。外單位的要把直接主管與非主管單位分開。
 。5)、分問題 將文件按其所反映的問題分開。
 。6)、分期限 將文件按不同的保管期限分開。(注:永久卷中不許有短期保存的文件)
  2.2 基本建設(shè)類
  2.2.1 按子項工程,單項工程,專業(yè)性質(zhì)等特征組卷
  2.2.2 前期工程中的動遷協(xié)議書按年度組卷,不同年度的文件一般不得放在一起組卷,但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文件組卷。水、電、地質(zhì)勘探等資料分別組卷。
  2.2.3 設(shè)備儀器購置,安裝與調(diào)試,使用與維修,更新改造階段形成的文件材料,應(yīng)與設(shè)備檔案合并一起組成一卷。
  3、卷宗內(nèi)文件材料的排列
  3.1 由同一個責(zé)任者關(guān)于同一問題的文件材料所組成的案卷,按重要程度或形成日期順序排列。
  3.2 由同一個責(zé)任者的不同問題文件材料所組成的案卷,按問題結(jié)合重要程度或形成日期順序排列。
  3.3 由不同責(zé)任者的文件材料組成的案卷,按責(zé)任者結(jié)合重要程度或形成日期順序排列。
  3.4 密不可分的文件材料依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)文件的在前,原件在后;重要法規(guī)文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后;文字材料在前,圖樣在后。
  3.5 請示與批復(fù)的排列,上級批復(fù)件排在前,本單位請示在后。
  3. ……(未完,全文共3624字,當(dāng)前只顯示872字,請閱讀下面提示信息。收藏檔案組卷原則和案卷的裝訂

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