標(biāo)題:公司辦公用品采購管理制度


  為加強(qiáng)對物資采購的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
  第一條 辦公物品購買原則
  為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
  第二條 辦公物品訂購方式
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與申購單位共同確定供應(yīng)商。
  第三條 辦公物品采購過程
  在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
  一、驗(yàn)貨
  所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
  二、付款
  采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
  三、 分發(fā)
  辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。
  四、保管
  辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
  第四條 辦公物品采購紀(jì)律
  一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任 ……(未完,全文共1325字,當(dāng)前只顯示797字,請閱讀下面提示信息。收藏公司辦公用品采購管理制度

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