| 標(biāo)題：對(duì)基層單位電子檔案管理的初探 |
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近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面應(yīng)用于檔案管理。檔案管理工作正經(jīng)歷著由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理為主向以電子檔案管理為主轉(zhuǎn)變，在檔案管理中出現(xiàn)了一些新情況、新問(wèn)題。因而，認(rèn)真研究電子檔案的管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的對(duì)策，不僅十分必要，而且是一個(gè)重要的課題。 一、基層單位電子檔案管理工作中亟待解決的幾個(gè)問(wèn)題 目前，基層單位的電子檔案管理工作還處于初始階段，大量的電子數(shù)據(jù)資料未作為檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。管理電子檔案所需的軟件、硬件 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略384字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… �。ǘ╇娮游募臍w集、整理相對(duì)滯后。有條件的基層單位實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，基本取消了手工操作，電子文件開(kāi)始作為正式文件使用，紙質(zhì)文件僅作為輔助性文件。由于電子文件信息與載體的可分離性，使電子文件的邏輯歸檔成為可能。有些單位沒(méi)有安裝專門的檔案管理軟件，而是在公文處理系統(tǒng)中設(shè)置最后一個(gè)流程為文件歸檔，只設(shè)計(jì)?si嘸櫚倒δ埽揮邪顏廡┑繾游募略氐嬌賞鴉４嫻腦靨逕�。脫]鋅悸嵌云浣形錮砉櫚怠Ｔ謖庵窒低持�，道`游募⒐櫚嫡哂虢郵照嚦贍芟嗑嗪茉�，只需操作一箱淈盘，便繅劦现箼暗目陛彫比晤U鞘煜さ拇車墓櫚搗椒ǚ獎(jiǎng)愣嗔�，可覊末网戮l倩擔(dān)繾游募畝Ы巖員苊狻?br> �。ㄈ╇娮游募鎯�(chǔ)的載體不安全。目前，由于沒(méi)有電子檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在電子文件存儲(chǔ)載體的選擇上存在很大的隨意性，有的使用軟磁盤、有的使用硬磁盤、光盤等等。為了使用和存儲(chǔ)方便，有些單位將電子文件直接存放在硬磁盤上，甚至更多的是存儲(chǔ)于局域網(wǎng)服務(wù)器的硬盤上。檔案管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的保管意識(shí)普遍薄弱。不能定期作備份處理，防數(shù)據(jù)丟失，防病毒的感染的能力較差，不能及時(shí)將備份好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上，如光盤或其它盤。有些雖然作了備份但由于操作不當(dāng)，不是有效備份。一些部門的電子文件管理不嚴(yán)密，存在被刪改的可能；還有的單位由于存儲(chǔ)器的容量問(wèn)題，使新產(chǎn)生的電子文件可以不斷地覆蓋舊的電子文件，造成電子文件的不完整；有的存儲(chǔ)過(guò)于分散，未實(shí)現(xiàn)集中脫機(jī)保管，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如出現(xiàn)問(wèn)題，有可能造成數(shù)據(jù)的丟失。如xx市國(guó)稅局因病毒感染整個(gè)公文處理系統(tǒng)全部癱瘓，以前年度的數(shù)據(jù)都不能恢復(fù)，好在這幾年是作為過(guò)渡階段， ……（未完，全文共4150字，當(dāng)前只顯示999字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏對(duì)基層單位電子檔案管理的初探） 上一篇：2007年上半年老干部工作總結(jié) 下一篇：縣域職業(yè)教育在新形勢(shì)下如何發(fā)展 相關(guān)欄目：鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū) 七一黨建專題 電力 檔案 管理 綜合論文 |