標(biāo)題:電子文件歸檔管理制度體系建設(shè)芻議

  文章標(biāo)題:電子文件歸檔管理制度體系建設(shè)芻議
  在信息化進(jìn)程中大量形成的電子文件是現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)的重要工具和真實(shí)記錄,也是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要依據(jù)和基本條件,它在記錄歷史、傳遞信息、傳承知識(shí)、傳播文化、服務(wù)社會(huì)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、造福民眾等方面具有紙質(zhì)文件難以比擬的優(yōu)勢(shì),屬于社會(huì)信息大家族中的后起之秀和核心成員,理應(yīng)列入國(guó)家以及各地區(qū)、各專業(yè)戰(zhàn)略資 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略301字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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件歸檔所涉及到的文件和檔案管理在_上分屬兩個(gè)系統(tǒng),落腳到基層單位也存在文、檔管理制度不協(xié)調(diào)問(wèn)題,由此檔案部門難以對(duì)電子文件的前端工作實(shí)行有效的控制。就檔案部門內(nèi)部來(lái)說(shuō),電子文件歸檔管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范也存在諸多不協(xié)調(diào)之處。三是制度缺乏創(chuàng)新務(wù)實(shí)。許多管理制度簡(jiǎn)單照搬傳統(tǒng)的檔案管理制度規(guī)范,未充分考慮電子文件的特點(diǎn)和管理規(guī)律,對(duì)此項(xiàng)管理中遇到的動(dòng)力和約束機(jī)制問(wèn)題拿不出重點(diǎn)突破性的解決方案和“撒手锏”。因此,制度創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)前制約電子文件歸檔管理工作的瓶頸。
  規(guī)范化是各項(xiàng)管理工作永恒的主題。制度是規(guī)范人們辦事程序和行為方式的規(guī)則,是法規(guī)在執(zhí)行層面上的細(xì)化和法規(guī)執(zhí)行的重要保障條件。因此,電子文件歸檔管理制度體系的建設(shè)是該項(xiàng)法規(guī)體系建設(shè)的重要組成部分。本文對(duì)構(gòu)建電子文件歸檔管理制度體系需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題談點(diǎn)初步的設(shè)想,希望引起同行們對(duì)此問(wèn)題的關(guān)注。
  一、電子文件歸檔管理制度體系建設(shè)的基本原則
  為了提高電子文件歸檔管理制度本身的科學(xué)性和適用性,必須從檔案管理的實(shí)際和電子文件的特點(diǎn)出發(fā),做到以下四個(gè)“結(jié)合”:
  1、理論與實(shí)踐結(jié)合。近年來(lái)我國(guó)檔案界電子文件管理理論研究成績(jī)斐然,許多先行單位也創(chuàng)造了成功的經(jīng)驗(yàn)。制度建設(shè)不能憑拍腦袋,而要將現(xiàn)有的理論和經(jīng)驗(yàn)“固化”到制度中去,轉(zhuǎn)換為創(chuàng)新務(wù)實(shí)的操作方法,克服理論與實(shí)踐“兩張皮”的現(xiàn)象。
  2、繼承與改革結(jié)合。與傳統(tǒng)文件歸檔管 ……(未完,全文共6493字,當(dāng)前只顯示781字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏電子文件歸檔管理制度體系建設(shè)芻議

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