| 標(biāo)題：機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)做到三統(tǒng)一 |
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隨著《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的宣傳、貫徹，機(jī)關(guān)文書立卷質(zhì)量得到了不斷的提高。但部分單位仍存在“三不統(tǒng)一”的現(xiàn)象： 1、分類不統(tǒng)一。機(jī)關(guān)文書立卷每年一個(gè)分類方法，或一年中在同一層次上既按機(jī)構(gòu)分類，又按內(nèi)容分類；類與類之間的內(nèi)容相互交叉包容等。 2、卷肉文件排列不統(tǒng)一。同類文件組成的案卷，每年的文件排列方法和順序不統(tǒng)一。 3、案卷排列不統(tǒng)一。無論是按年度——機(jī)構(gòu)分類還是按年度——內(nèi)容分類立卷，組成的案卷，每年的排列順序不統(tǒng)一。比如今年辦公室形成的案卷 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略435字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 3、便于提供利用檔案。立卷歸檔工作是檔案工作的基礎(chǔ)和手段。提供利用檔案為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，為利用者服務(wù)，才是檔案工作的最終目的。要搞好利用工作，必須要熟悉檔案內(nèi)容，了解利用者的需要，如能做到立卷“三統(tǒng)一”，就可加快熟悉檔案的速度。因?yàn)�，檔案內(nèi)容繁多，且需要是多方面的，做到“三統(tǒng)一”，就能使檔案內(nèi)容集中，使檔案人員線索清楚，胸中有數(shù)，能及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者查找所需的檔案材料，提高工作效率。 4、便于匯編各種資料。機(jī)關(guān)在匯編各種資料時(shí)，如基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況收集匯編、專題內(nèi)容匯編等，就可走捷徑，不必像在“大海里撈針”，從而減少匯編工作的工作量，更多地開發(fā)檔案資源。 那么，機(jī)關(guān)文書立卷怎樣才能做到“三統(tǒng)一”呢？ 第一，要制定科學(xué)有效的分類方案。機(jī)關(guān)文書立卷分類方法是多種的，應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況而定。在制定分類方案前，應(yīng)全面熟悉本機(jī)關(guān)形成的文件。如：工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)文件，以及本機(jī)關(guān)原有的檔案，了解機(jī)關(guān)工作的職能、職權(quán)范圍、工作任務(wù)，特別是要了解機(jī)關(guān)各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍，形成文件的種類、數(shù)量等，使分類方案盡量做到科學(xué)、實(shí)用。在制定分類方案時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是一分文件涉及到幾個(gè)內(nèi)容，或幾個(gè)科室都要承辦的文件，由主辦單位立卷，這要在分類方案中具體指明；二是類與類之間內(nèi)容不能相互交叉。 第二，要制定合理而規(guī)范的卷內(nèi)文件排列表。一般來說，內(nèi)容單一，文件形成又多，組成的專卷較少，一般是在同類、保管期限又相同的基礎(chǔ)上合內(nèi)容組卷。如：機(jī)構(gòu)人事類，一般形成干部任免、調(diào)資、調(diào)動(dòng)、勞資統(tǒng)計(jì)等文件；綜合辦公部門一般形成工作計(jì)劃、總結(jié)、崗位責(zé)任制、目標(biāo)管理、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等文件，將這些文件合組成卷時(shí)，要根據(jù)文件的重要程度固定先后順序，并用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，從而制定出卷內(nèi)文件排列表。如年度工作總結(jié)排第一，工作計(jì)劃排第二，崗位責(zé)任制排第三等。 第三，要制定明確而穩(wěn)定的案卷排列一覽表。一 ……（未完，全文共1878字，當(dāng)前只顯示1130字，請閱讀下面提示信息。收藏機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)做到三統(tǒng)一） 上一篇：在全縣對外宣傳工作會(huì)議上的講話 下一篇：全縣移民工作會(huì)議上的講話 相關(guān)欄目：機(jī)關(guān) 檔案 政協(xié) 統(tǒng)戰(zhàn) 統(tǒng)戰(zhàn)民政 |