標(biāo)題：人防公文處理制度

　　文章標(biāo)題：人防公文處理制度
　　為進一步規(guī)范我辦公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，全面提高公文處理質(zhì)量和效率，依據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和市政府公文辦理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人防工作實際，制定本制度。
　　一、基本要求
　　（一）本辦各科、隊、站收取、傳閱、辦理、發(fā)送、保管公文、文件，均按本制度處理。
　�。ǘ┤耸旅貢剖潜巨k公文辦理、文件保管的管理、協(xié)調(diào)機構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)公文、文件的簽收、登記、分辦、督辦、傳送、存檔等工作。專管人員設(shè)立收文、發(fā)文、入檔登記本，及時進行登記，并錄入計算機。
　　各科、隊、站應(yīng)指定人員兼職本科室的公文收發(fā)管理工作。
　�。ㄈ┕奶幚肀仨氉龅綔�(zhǔn)確、及時、規(guī)范、b_m、安全。凡涉及秘密、機密級文件，由專人監(jiān)收管理，按規(guī)定于翌年3 月清返或銷毀，確保國家秘密的安全。
　　二、收文處理
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程序進行。閱文必須隨到隨處理，文件所經(jīng)過的每一個環(huán)節(jié)，最長不能超過兩天（特殊情況除外），閱后（簽署意見并署名）即送人事秘書科，再繼續(xù)傳閱。傳閱結(jié)束的文件應(yīng)及時歸檔，對沒有及時歸檔的文件，文檔管理人員要及時催退。
　�。┏修k。承辦工作直接關(guān)系到公文處理的質(zhì)量和效率，是文件處理的重要環(huán)節(jié)。所有“辦件”（含急件）和“舉報、投訴件”的承辦人都要認(rèn)真研究文件內(nèi)容，分輕重緩急妥善處理。對不屬于自己主管業(yè)務(wù)范圍的問題，應(yīng)及時退交人事秘書科，并說明退件理由。
　　承辦工作要堅持“隨交隨辦，急件快辦”的原則，努力提高工作效率。對一般交辦件必須在限定的時間內(nèi)辦完，如不能按時辦理的，應(yīng)向來文機關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合科說明情況，并保證在允許延長的期限內(nèi)辦完；對沒有時限的交辦件，承辦工作必須在有效時間內(nèi)辦結(jié)；對于急件的辦理，應(yīng)加快承辦的速度，以充分體現(xiàn)輕重緩急的原則。文件辦結(jié)后，應(yīng)在公文處理箋承辦情況欄簽署辦理情況，簽注承辦人的姓名和辦結(jié)日期，并及時交人事秘書科歸檔。
　�。ㄆ撸┐咿k。
　　為了使機關(guān)工作事事有交待，件件有著落，對以下幾方面的事項列入重點催辦內(nèi)容：
　　1、上級機關(guān)下發(fā)本辦的文件需要執(zhí)行、回復(fù)或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示需要辦理的；
　　2、其它不相隸屬的機關(guān)向本辦聯(lián)系工作、洽談事務(wù)的公函；
　　3、下級機關(guān)主送本辦的請示；
　　4、本辦發(fā)文需受文機關(guān)回復(fù)的；
　　5、群眾來信的辦理情況；
　　6、各種提案、建議、批評意見等事項需辦理的；
　　7、本辦會議決定需辦理的；
　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示需要落實并報告辦理結(jié)果的；
　　9、辦領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的事項。催辦工作必須有明確的時限要求，并做到急件限時跟蹤催辦，一般件抽空催辦。
　�。ò耍┏书啞Ｐ璩仕褪蓄I(lǐng)導(dǎo)閱的公文，應(yīng)附上主任簽批的意見，由人事秘書科呈送該市領(lǐng)導(dǎo)。公文專管員應(yīng)做好跟蹤和信息反饋工作。
　�。ň牛w檔。所有閱畢或辦結(jié)的文件、材料，應(yīng)及時交人事秘書科按檔案管理的有關(guān)規(guī)定登記歸檔。常用文件或辦理時間跨度較長的文件，業(yè)務(wù)科室可要求綜合科復(fù)印一份備用，但務(wù)必注意保管，不得遺失。
　　三、發(fā)文管理
　　（一）要求。本辦制發(fā)的各種文件，必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，按照擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序進行，使之符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)、上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的指示及有關(guān)規(guī)定，并做到觀點明確、條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確嚴(yán)密、文字簡煉樸實、用詞用語準(zhǔn)確規(guī)范、文種格式使用正確。
　�。ǘ┌l(fā)文程序。
　　1、本辦制發(fā)的文件（含工作動態(tài)、會議紀(jì)要、請示、匯報材料，下同），按業(yè)務(wù)性質(zhì)，由具體業(yè)務(wù)主辦科室草擬，報人事秘書科審核后，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由主任簽發(fā)。
　　2、以本辦為主，聯(lián)合其它部門制發(fā)的文件仍按照以上程序處理，由人事秘書科核稿后，辦主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由經(jīng)辦人或人事秘書科人員負(fù)責(zé)送有關(guān)部門會簽。
　　3、本辦以市委、市政府或市政府辦公室的名義制發(fā)的文件，按照以上核稿程序 ……（未完，全文共2733字，當(dāng)前只顯示1645字，請閱讀下面提示信息。收藏人防公文處理制度）

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