標(biāo)題:國(guó)土資源人力資源管理信息化建設(shè)淺探

  【摘要】文章結(jié)合國(guó)土資源管理部門的人力資源管理信息化建設(shè)實(shí)踐,具體探討人力資源管理信息化建設(shè)問題。
  【關(guān)鍵詞】人力資源;人力資源管理;信息化建設(shè)
  隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展及其對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各方面的強(qiáng)力_,無疑對(duì)人力資源及其管理也產(chǎn)生了深刻的影響。為此,人力資源管理正面臨著一種前所未有的挑戰(zhàn)。而人力資源信息化管理模式作為傳統(tǒng)人力資源管理和思維方式的一種創(chuàng)新,它突出體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高了人力資源管理效率,近年來受到我國(guó)企事業(yè)及機(jī)關(guān)單位的歡迎和推廣。因此,我們有必要對(duì)人力資源信息化建設(shè)進(jìn)行交流與探討。
  一、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性
  信息技術(shù)的發(fā)展,引發(fā)了人力資源管理的思維方式和管理模式一系列變革,為此,人力資源管理信息化建設(shè)已勢(shì)在必行。這是因?yàn)椋菏紫龋肆Y源管理信息化是我們實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的需要。傳統(tǒng)的人力資源管理技術(shù)由以紙、筆為主體,到以電話、傳真、打字機(jī)為主體,其效率都較低。在以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)已成為人力資源管理者的主要?jiǎng)趧?dòng)工具,不論是人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和錄用資料的處理,還是面談、筆試、績(jī)效評(píng)估,計(jì)算機(jī)在國(guó)土資源系統(tǒng)的應(yīng)用都很普遍;ヂ(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中,可以使系統(tǒng)內(nèi)的員工和領(lǐng)導(dǎo)前所未有地相互連接到一起。一方面,高層管理者可以做到向全體員工發(fā)布即時(shí)信息、實(shí)施在線培訓(xùn)和交流,員工也享有前 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略1019字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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 。ㄒ唬┟鞔_建設(shè)目標(biāo)和任務(wù),精心組織與合理安排
  一方面我們對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度要有足夠的估計(jì),對(duì)建設(shè)過程、模式的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一,在應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用過程中,開發(fā)人員與實(shí)際操作人員要有效溝通和協(xié)調(diào)。另一方面,作為本單位領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)充分重視并參與到這項(xiàng)工作中來。根據(jù)國(guó)土資源系統(tǒng)目前的實(shí)際,筆者認(rèn)為人力資源綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)以先進(jìn)的管理思想為載體,從人力資源管理角度,提升本單位“以人為本”的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù),構(gòu)建完全開放性的應(yīng)用平臺(tái),通過不同的權(quán)限設(shè)置來實(shí)現(xiàn)不同的人力資源管理模式,并有效整合當(dāng)前最流行的人力資源管理理念,通過軟件應(yīng)用貫徹到人力資源管理的日常運(yùn)作之中。具體來說,主要有以下幾點(diǎn):
  1.面向網(wǎng)絡(luò),采用大型、通用性好的oracle 9 i數(shù)據(jù)庫機(jī)制。充分考慮系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源系統(tǒng)人力資源現(xiàn)代化管理方面的需要,保證數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性和相對(duì)獨(dú)立性,以及數(shù)據(jù)在傳輸時(shí)的絕對(duì)安全性。
  2.根據(jù)用戶業(yè)務(wù)需求和功能要求,采用b/s與c/s相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu),充分考慮用戶利益,保證瀏覽查詢者方便操作,系統(tǒng)更新簡(jiǎn)單,維護(hù)簡(jiǎn)單靈活,易于操作。
  3.堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則,提供靈活的建庫機(jī)制。系統(tǒng)在信息指標(biāo)、信息代碼等方面遵循國(guó)家信息標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、統(tǒng)一性;同時(shí)提供多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,實(shí)現(xiàn)人力資源管理與其他數(shù)據(jù)庫類型的成功轉(zhuǎn)換。
  4.提供靈活、易操作的業(yè)務(wù)管理功能,實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)職能化管理與基礎(chǔ)信息管理的有機(jī)結(jié)合。
  5.提供用于輸入的列表、模板組件和用于輸出的報(bào)表組件,使系統(tǒng)直觀,操作性好。
  6.為適應(yīng)人事管理工作需要,提供安全的用戶權(quán)限管理機(jī)制。
  7.靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)人導(dǎo)出及強(qiáng)大的圖表分析統(tǒng)計(jì)功能。
 。ǘ└鶕(jù)實(shí)際需求,科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)
  國(guó)土資源系統(tǒng)人力資源管理工作涉及的范圍是方方面面的,因此,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)務(wù)必靈活、方便、周到。在選擇應(yīng)用軟件開發(fā)合作伙伴時(shí),不宜迷信有關(guān)現(xiàn)成的軟件,建議事先應(yīng)該有整體的設(shè)計(jì)思路。在硬件投入上,應(yīng)及時(shí)到位。當(dāng)然,如果經(jīng)費(fèi)有限,可根據(jù)實(shí)際需要的輕重緩急,在滿足最基本需要的前提下分步實(shí)施,逐步完善。
  就當(dāng)前國(guó)土資源系統(tǒng)人力資源管理而言,我們可采用ehr(電子化的人力資源管理)。即把先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用于人力資源管理,為單位建立人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使人員管理流程電子化。提高效率是ehr的根本目的,而電子化則是實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。一方面,ehr可以縮短管理周期,減少hr工作流程的重復(fù)操作,使工作流程自動(dòng)化,減少不必要的人為干擾因素;另一方面,ehr可以使hr部門從提供簡(jiǎn)單的hr信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁﹉r知識(shí)和解決方案,可以隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持,還可以建立支持hr部門積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。基于這一思路,我們可將國(guó)土資源系統(tǒng)人力資源管理對(duì)象分解為最基本的5個(gè)元素:人員、團(tuán)隊(duì)、職務(wù)、職務(wù)簇、關(guān)聯(lián)。通過這5個(gè)元素的不同組合,最終形成人力資源管理的各個(gè)模塊。在五大元素的基礎(chǔ)上,再根據(jù)數(shù)據(jù)管理、流程管理、工具管理、戰(zhàn)略管理的順序逐層開發(fā),實(shí)現(xiàn)人力資源管理對(duì)象從基礎(chǔ)層到戰(zhàn)略層全面深入的管理。
 。ㄈ┳⒅鼗A(chǔ)工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造
  基礎(chǔ)工作作為人力資源管理信息化重要內(nèi)容,將直接關(guān)系到人力資源管理信息化的成敗。而就當(dāng)前國(guó)土資源系統(tǒng)人力資源管理信息化基礎(chǔ)工作來說,主要包括有幾個(gè)方面:
  1.人事綜合檔案管理。人員基本信息管理,即實(shí)現(xiàn)對(duì)人員基本信息庫的增、刪、改操作及人員基本信息庫的導(dǎo)入與導(dǎo)出,并能實(shí)現(xiàn)對(duì)人員有關(guān)基本信息的綜合查詢及打印功能。
  人員統(tǒng)計(jì)分析管理:實(shí)現(xiàn)人員檔案庫中所有人員按特種類別進(jìn)行的綜合統(tǒng)計(jì)分析,并能以形象的圖表格式顯示。
  人員變動(dòng)數(shù)據(jù)庫管理:當(dāng)員工的基本信息發(fā)生改變時(shí),此時(shí)由人員基本信息庫動(dòng)態(tài)生成人員變動(dòng)數(shù)據(jù)庫及離退休人員管理數(shù)據(jù)庫。
  2.綜合業(yè)務(wù)管理。新進(jìn)員工管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各單位所有新進(jìn)人員包括大中專畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人等,個(gè)人基本信息和上崗前學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況及上崗工作分配情況的有關(guān)信息管理。
  員工內(nèi)調(diào)管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有內(nèi)調(diào)人員調(diào)動(dòng)前后的基本信息管理,并對(duì)職工基本信息庫進(jìn)行及時(shí)更新。
  職工離退管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)在職人員的離退變更管理及離退通知單的打。 并實(shí)現(xiàn)離退人員的基本信息向離退休庫的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
  人事調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)管理:按年度匯總統(tǒng)計(jì)職工變動(dòng)情況,為人力資源統(tǒng)計(jì)分析提供詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù),便于上層領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握。
  技能鑒定管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)所有參加技能鑒定人員的相關(guān)政策查詢,網(wǎng)上報(bào)名、資格審查、成績(jī)發(fā)布等功能,并能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)內(nèi)容的打印功能。
  3.離退休管理:包括離退部門及離退類別數(shù)據(jù)字典維護(hù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部:離退人員基本信息及工資相關(guān)信息的維護(hù)、查詢及統(tǒng)計(jì),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
  4.工資獎(jiǎng)金管理。工資變動(dòng)管理:實(shí)現(xiàn)對(duì) ……(未完,全文共4768字,當(dāng)前只顯示2649字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏國(guó)土資源人力資源管理信息化建設(shè)淺探

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