標(biāo)題:懂得時(shí)間管理的竅門可使人做起事特別得心應(yīng)手

  中小型企業(yè)總會(huì)有這一類人:他們永遠(yuǎn)準(zhǔn)時(shí),從不會(huì)忘記要辦的事;能夠按事先計(jì)劃的步驟,如期、甚至提早完成工作;事事辦妥,輕松無比;他們擁有異于常人的超能力?非也,原來懂得時(shí)間管理的竅門,可使人做起事來特別得心應(yīng)手,更能令你成為上司眼中的出色員工。
  面對(duì)排山倒海的工作量毋須眉頭深鎖,即使呆坐一旁干著急亦無補(bǔ)于事,所謂成果先行,想辦法在指定的時(shí)間完成工作才是當(dāng)務(wù)之急,絕不能抱今日的工作做不完便留待明 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略343字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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只做能有助向目標(biāo)邁進(jìn)的事項(xiàng),例如,面對(duì)連串工作而無從入手時(shí),你需作出決定,是先打電話搜集資料,還是先剪報(bào)為佳?關(guān)鍵是你必須清晰界定,希望獲得甚么成果,以及何時(shí)需完成工作?下一步,便該想想該怎做才可達(dá)成目標(biāo)。切記,你不可訂出超乎計(jì)劃以外的計(jì)劃,例如,(要做a計(jì)劃,a計(jì)劃做不成便做b計(jì)劃),每次最好只定一個(gè)目標(biāo),依目標(biāo)行事,不要分心,待完成上一個(gè)項(xiàng)目后,再執(zhí)行下個(gè)項(xiàng)目。
  選擇策略性目標(biāo)
  當(dāng)然,個(gè)人精神狀態(tài)亦很重要,只有在最佳的體質(zhì)及健康狀況下,才能按進(jìn)度工作,且能夠勝任具創(chuàng)意的工作。至于一些次要的工作,可選擇下放,請(qǐng)求公司部門內(nèi)的其它同事的幫忙,或向上司呈報(bào)有部分工作要稍遲處理的原委,留待日后再處理。同時(shí),最好能更新每日的工作時(shí)間表;只選擇最迫切的工作去做,即等于你懂得時(shí)間管理的重要性。
  在工作進(jìn)行時(shí),還需不時(shí)反省及檢討工作進(jìn)度,包括檢討先前已做好的規(guī)劃及策略性選擇。你切需掌握每日?qǐng)?zhí)行工作的節(jié)奏;每周定時(shí)檢討工作進(jìn)度。碰上大型的工作計(jì)劃,最好能仔細(xì)計(jì)劃要執(zhí)行的下一個(gè)步驟。同時(shí),檢討進(jìn)度可助解決一時(shí)的突發(fā)事故。例如,工序受阻時(shí),可實(shí)時(shí)找合作的同事或上司,商量解決問題的方法,以避免問題進(jìn)一步惡化,導(dǎo)致難以收拾的局面。
  預(yù)早訂下完成時(shí)間
  所有在一日內(nèi)已列出清單,必須要完成的工作最好能如期完成。有時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)拖延的借口。要杜絕這個(gè)弊病最有效的方法是,為每項(xiàng)獨(dú)立的工作預(yù)早定下完成時(shí)間,下決心如期進(jìn)行及完成。
  另一方面,要懂得節(jié)省及充分利用時(shí)間,例如,辦公室白領(lǐng)一族,常有下午茶的習(xí)慣,雖然在工作后來個(gè)小休可助松馳神經(jīng)及(充電), ……(未完,全文共1481字,當(dāng)前只顯示891字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏懂得時(shí)間管理的竅門可使人做起事特別得心應(yīng)手

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