標(biāo)題:加強(qiáng)內(nèi)部控制 防范印章風(fēng)險

  隨著中行、建行的上市已是箭在弦上,國內(nèi)其它銀行的改制上市工作也在緊鑼密鼓地進(jìn)行著,然而就在此時,銀行業(yè)卻頻頻發(fā)生惡性詐騙案件,這不僅令國有商業(yè)銀行的信譽(yù)大大受損,同時也暴露出了銀行業(yè)監(jiān)管的黑洞。
  中國銀監(jiān)會主席劉明康認(rèn)為,商業(yè)銀行面臨著“市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和操作風(fēng)險”三大風(fēng)險。在加大預(yù)防操作風(fēng)險力度方面,他還強(qiáng)調(diào)“要靠制度來杜絕這樣的風(fēng)險。對全體銀行從業(yè)人員加強(qiáng)嚴(yán)格的教育、培訓(xùn),對他們的行為規(guī)范加強(qiáng)監(jiān)督檢查”。其中防范操作風(fēng)險,就是要從制度建設(shè)、責(zé)任追究和懲戒以及科技手段建設(shè)上下工夫,尤其是中小商業(yè)銀行法人機(jī)構(gòu)要切實(shí)履行對分支機(jī)構(gòu)的管理職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,嚴(yán)密 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略494字,正式會員可完整閱讀)…… 
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工作中,許多分支機(jī)構(gòu)在印章使用時,存在大量因文件性質(zhì)不清而代蓋亂用、為圖省事兒提前多蓋濫用、為達(dá)不軌目的偷蓋盜用印章的現(xiàn)象……,這些都會成為企業(yè)未來的“定時炸彈”。
  ——難道就沒有更好的辦法來監(jiān)控印章的使用?si穡?br>  答案當(dāng)然是——有。東方金鷹企業(yè)印章系統(tǒng)(esm)就是為企業(yè),尤其是金融企業(yè),解除以上長期困擾,防范企業(yè)印章風(fēng)險的最優(yōu)方式。
  該印章管理系統(tǒng)完全不同于電子簽章或電子印章,它是對普遍存在于各個企業(yè)的實(shí)物印章的嚴(yán)格監(jiān)管手段,也就是說,任何企業(yè)的實(shí)物印章都可以置于其下,實(shí)現(xiàn)“印章不可接觸,內(nèi)容遠(yuǎn)程審批,用印模式靈活,記錄備案可查”的獨(dú)特用印方式。
  “印章不可接觸”是指企業(yè)的實(shí)物印章封閉存放于用印機(jī)內(nèi),在任何情況下,印章的保管員與使用者都無法接觸到該實(shí)物印章。
  “內(nèi)容遠(yuǎn)程審批”是指待用印文件的內(nèi)容在用印機(jī)內(nèi)部自動成像后,會通過網(wǎng)絡(luò)上傳給上級管理機(jī)構(gòu),請求后者的審核與批準(zhǔn)。
  “用印模式靈活”是指上級管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)自身特點(diǎn),針對不同業(yè)務(wù),采取不同的用印模式。如:先蓋章、后審核的自主用印模式;先授權(quán)、再蓋章、后審核的授權(quán)用印模式;先審核、后蓋章的實(shí)時用印模式等。
  “記錄備案可查”是指所有的用印記錄(包括蓋章后無效的文件)均會以電子版形式自動、詳盡地備案在上級管理機(jī)構(gòu),以供隨時查詢、復(fù)核。
  ——究竟這個印章管理系統(tǒng)是如何來蓋章的呢?
  下面我們就以某銀行為例,簡略描述一下該系統(tǒng)實(shí)時用印模式下的典型流程:
  1、某銀行支行或下屬分理處需要在某合同或單據(jù)上蓋章,使用者將該合同或單據(jù)放置于存放在該處的用印機(jī)內(nèi)后,以網(wǎng)絡(luò)形式向上級分行或總行發(fā)出用印申請;
  2、上級管理者接收到由用印機(jī)自動成像的待用印合同或單據(jù)后,對合同或單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行審核;
  3、合同或單據(jù)審核通過后,上級管理者仍通過網(wǎng)絡(luò)下發(fā)同意蓋章的指令;
  4、使用者接到該指令后,通過與用印機(jī)連接的計算機(jī)來選擇在合同或單據(jù)上的蓋章位置;
  5、用印機(jī)依照指令在其內(nèi)部對合同或單據(jù)進(jìn)行蓋章;
  6、蓋章完畢后,該合同或單據(jù)會自動成像并再次上傳到上級管理者備案,同時該合同或單據(jù)文本會自動彈出用印機(jī),本次蓋章即告結(jié)束。
  在以上用印流程中,該印章管理系統(tǒng)自身的獨(dú)立性、靈活性、安全性也同樣得以體現(xiàn)。
  ü系統(tǒng)提供了涵蓋管理、應(yīng)用 ……(未完,全文共2132字,當(dāng)前只顯示1283字,請閱讀下面提示信息。收藏加強(qiáng)內(nèi)部控制 防范印章風(fēng)險

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