標(biāo)題:公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定 |
公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定 根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,為堵塞漏洞,減少失誤,開源節(jié)流,提高經(jīng)濟(jì)效益,特就物資采購與管理業(yè)務(wù)制定如下規(guī)定。[本文章來源于中國范例網(wǎng)-http://www.98114.com] 一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理,根據(jù)需要統(tǒng)一計(jì)劃,采購,統(tǒng)一分配使用。 二、部門因工作急需(計(jì)劃外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準(zhǔn))自行采購物品時(shí),需事先經(jīng)辦公室同意后 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略332字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 。ǘ 預(yù)算 1、 使用費(fèi)用部分資金采購,必須按規(guī)定提前作出預(yù)算,預(yù)算獲批后,方可進(jìn)行采購前期工作。 2、 不采用合同方式的采購,其原則和要求與合同采購相同。 五、 采購活動(dòng)的審批程序 1、 在項(xiàng)目采購的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約等各階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均須向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告,部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告進(jìn)展情況。合同內(nèi)容和草案須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 2、 合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。 3、 履約過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要始終認(rèn)真監(jiān)督、控制項(xiàng)目進(jìn)展情況,預(yù)見可能出現(xiàn)的變故,及時(shí)采取有力措施,保證項(xiàng)目成功。 4、 采購活動(dòng)結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須寫出詳盡書面報(bào)告,包括采購活動(dòng)全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況,如:價(jià)格(各分項(xiàng))、進(jìn)度、質(zhì)量、供應(yīng)能力、聯(lián)系方法等。 六、 建全物資帳目,固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)入帳后報(bào)銷,保管人員每年清查核對(duì)一次,達(dá)到帳物相符。 七、 資料保存 采購過程中生成的全部資料(包括報(bào)價(jià)單、乙方介紹、談判記錄、投招(議)標(biāo)文件、合同、樣品、設(shè)計(jì)文件、施工文件、驗(yàn)收單、保修單、說明書及其他資料等),務(wù)必隨時(shí)收集、保存,采購?fù)瓿珊笳沓蓛,交辦公室存檔。 八、 各級(jí)權(quán)限 部門領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目合同和計(jì)劃預(yù)算的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目采購活動(dòng)的執(zhí)行和控制;項(xiàng)目經(jīng)理在部 ……(未完,全文共1435字,當(dāng)前只顯示864字,請閱讀下面提示信息。收藏公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定) 上一篇:羅湖區(qū)院開展以“三個(gè)走在前面”為主題的排頭兵實(shí)踐活動(dòng) 下一篇:財(cái)務(wù)管理專業(yè)生的一封求職信 |