| 標題：利用影像掃描儀對紙質文件電子化的探索 |
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利用影像掃描儀對紙質文件電子化的探索 在辦公自動化技術迅猛發(fā)展和企業(yè)信息化建設速度不斷加快的今天，礦井的辦公效率不斷提高，生產經營活動中形成的文件數(shù)量日益增多，文件的電子化已成為趨勢，特別是礦內局域網(wǎng)建成后，各部門在內部網(wǎng)站上要交流大量的文件信息，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。這樣一來，礦井積累和獲取的各類紙質文件必須實現(xiàn)電子化，如何將現(xiàn)存的寶貴信息資源——紙質文件電子化,是當前廣大技術人員、行政工作人員和文件利用者迫切需要解決的重要課題。 把文件進行掃描 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略389字，正式會員可完整閱讀）…… 2、所見即所得,在計算機上看到電子圖像文件用打印機打印出來就是原件的復制品; 3、提高工作效率,在計算機上查找、瀏覽電子文件比查找、翻閱紙質檔案快幾倍、甚至幾十倍; 4、電子圖像文件可與檔案管理軟件配合使用，更高效高質地提供檔案文件的利用; 5、大量減少調閱檔案的次數(shù)，有利于紙質檔案的保護; 6、保存條件寬松,電子圖像文件保存在計算機硬盤或光盤里對保存環(huán)境的要求很寬松; 7、數(shù)據(jù)共享性好,電子圖像文件可以經授權從網(wǎng)上瀏覽、下載; 8、數(shù)據(jù)存儲密度高,一張光盤可以存儲幾萬頁圖像和3億多個文字，相當于近千部長篇小說; 9、電子文件的質量不會損耗，電子文件在計算機上反復利用,文件質量不會像錄像帶、縮微膠片等載體那樣產生圖像信號損耗，理論上電子文件可以無限次數(shù)地使用; 10、復制或備份容易。 三、文件掃描需要的設備 文件掃描需要的設備是一臺計算機配備一臺影像掃描儀和一個光盤刻錄機，計算機的硬件配置在pentiumⅲ、10g硬盤、128m內存以上即可,操作系統(tǒng)在windows98以上即可。 影像掃描儀按接口類型分可分為兩種:scsi接口和usb接口,目前常用的影像掃描儀一般都采用usb接口，使用時直接接上計算機的usb接口即可。 影像掃描儀按掃描方式分有：手持式掃描儀、平板式掃描儀、卷筒式掃描儀和特制掃描儀，本礦配備的兩臺影像掃描儀均是平板式掃描儀。平板式掃描儀特點是圖像質量好、性能穩(wěn)定、對原件紙質無限制、專業(yè)化程度高，但每次換頁都要開關一次蓋板，不利于提高掃描效率，每分鐘可掃描和存儲a4幅面文件3-4頁，對于我礦目前的工作量來說，還是足夠的。 四、實際操作中應注意的幾個技術要點 以目前我礦最新配備的s can ……（未完，全文共4198字，當前只顯示1010字，請閱讀下面提示信息。收藏利用影像掃描儀對紙質文件電子化的探索） 上一篇：抓管理強素質樹形象 開創(chuàng)工作新局面 下一篇：縣域金融生態(tài)建設存在問題的調查報告 |