| 標題：文書檔案立卷歸檔制度 | ||
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為保證公司檔案的完整性，加強文書檔案立卷工作，特制定本制度。 一、公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的材料，都要按年度分別立卷歸檔。 二、 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專(兼)職檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自 帶走或銷毀。 三、文件材料的收集管理 1、 堅持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負責(zé)管理本部門的歸檔材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知公司檔案室。 2、 凡公司繕印發(fā)出 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略465字，正式會員可完整閱讀）……
8、公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件。 9、公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。 六、平時歸卷 1、各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的檔材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。 2、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時歸檔材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。 3、公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的歸檔材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。 4、專(兼)職檔案人員應(yīng)及時將已歸卷的檔材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存檔案的卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。 七、立卷質(zhì)量要求 1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室檔案員負責(zé)組卷、編目。 2、案卷質(zhì)量總的要求是：遵循檔案的形成規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 3、歸檔材料的種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 4、在歸檔的材料中，應(yīng)將每份的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一檔案，立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨 立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。 5、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié) 放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。 6、卷內(nèi)材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成規(guī)律或 特點，應(yīng)保持檔之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 7、卷內(nèi)材料應(yīng)按順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面 ……（未完，全文共2009字，當前只顯示1209字，請閱讀下面提示信息。收藏文書檔案立卷歸檔制度） 上一篇：優(yōu)質(zhì)服務(wù)事故預(yù)案 下一篇：收費員上班期間注意事項 |