標(biāo)題:酒店文件管理制度


  1、 公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;
  2、 凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導(dǎo)的親收件,由總經(jīng)理室秘書處簽收、登記,轉(zhuǎn)交董事長或總經(jīng)理;
  3、 公文登記后,根據(jù)總經(jīng)理的 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略213字,正式會員可完整閱讀)…… 
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自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有著落,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;
  7、 公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢;
  8、 各級干部調(diào)動時,應(yīng)將文件(含b_m記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時送總辦秘書處登記保管;
  9、 沒有保存價值的文件,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀秘密文件,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷,秘密級以上文件不準(zhǔn)作廢出售,一律集中銷毀。
  酒店檔案文件借閱規(guī)定
  1、 借閱檔案(包括文件、資料),必須先履行檔案借閱登記手續(xù),秘密級文件必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱;
  2、 案卷不能借出,只供在辦公室閱看;
  3、 文件、資料借閱期限不得超過一個星期,到期必須歸還,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);
  4、 借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案,要保證檔案的安全與完整,對檔案 ……(未完,全文共920字,當(dāng)前只顯示554字,請閱讀下面提示信息。收藏酒店文件管理制度

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