標(biāo)題：煤炭企業(yè)檔案管理學(xué)術(shù)研討
煤炭企業(yè)檔案管理學(xué)術(shù)研討

摘要:檔案工作作為一項基礎(chǔ)性工作，在煤炭企業(yè)發(fā)展歷程中起著非常重要的作用。如何在嚴(yán)峻的形勢下做好企業(yè)的檔案管理和服務(wù)工作，這是本文研究的課題。
一、檔案服務(wù)創(chuàng)新的必要性
（一）檔案創(chuàng)新更有利于企業(yè)的各項工作開展。隨著企業(yè)新建、擴(kuò)建項目的常態(tài)化和多元化的發(fā)展，就迫切要需要加強(qiáng)項目的檔案管理，項目檔案是工程項目的重要組成部分，是工程建設(shè)的憑證性和基礎(chǔ)性的文件材料，是一個主體單位永久保存的法律原始憑證，是見證歷史的過程，只有規(guī)范檔案管理，明確歸檔范圍，保證檔案齊全完整，才能為主體工程的檔案管理打好良好的基礎(chǔ)，才能保證企業(yè)資產(chǎn)的完整；只有加強(qiáng)和規(guī)范煤礦建設(shè)項目檔案的管理工作，才能保證工程質(zhì)量，促進(jìn)安全生產(chǎn)和科學(xué)開采。
（二）檔案創(chuàng)新可滿足擴(kuò)大資料收藏和管理范圍的需求。
現(xiàn)代能源礦井檔案的來源和細(xì)節(jié)內(nèi)容復(fù)雜　……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略623字，正式會員可完整閱讀）……　
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    • 案工作人員隊伍建設(shè)。檔案工作要跟上企業(yè)改革的步伐。為適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要，檔案工作者需要提高工作質(zhì)量和工作能力。企業(yè)需要加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)。1.對檔案工作人員進(jìn)行定期的技能知識培訓(xùn)。在培養(yǎng)檔案員的工作中要相互留意，不脫離中國傳統(tǒng)檔案的特點(diǎn)，同時要學(xué)會借鑒國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗，理論與實踐相結(jié)合，培養(yǎng)一支多功能的綜合檔案管理人才隊伍。企業(yè)應(yīng)該組織和計劃選拔優(yōu)秀的檔案工作者到大學(xué)、國外進(jìn)行深造。企業(yè)向檔案管理人員提出新目標(biāo)、新定位，從而提升檔案管理的整體水平。在教育培訓(xùn)領(lǐng)域，要有計劃、有步驟地實施長期繼續(xù)教育培訓(xùn)，著力培育檔案管理行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)造條件來鼓勵他們走在前列。2.創(chuàng)新檔案工作。隨著社會的不斷發(fā)展和變化，煤炭企業(yè)的_結(jié)構(gòu)也在不斷地改革。企業(yè)更加注重細(xì)化的發(fā)展，員工數(shù)量的需求大大減少。但是，對工作的復(fù)雜性要求越來越高。檔案的收集、整理、保管已經(jīng)從原來的手工操作變成了如今的計算機(jī)管理模式，文件使用模式向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，所以檔案管理方式和使用檔案管理方式比以前有了較大的差別，這是檔案管理工作的一個新的再次測試。只有不斷創(chuàng)新才能經(jīng)受考驗，如何進(jìn)行煤炭企業(yè)檔案的創(chuàng)新與發(fā)展，提出以下建議：為了創(chuàng)新檔案工作的方法和手段，首先要提高檔案工作者的檔案工作者意識。有關(guān)工作人員必須意識到互聯(lián)網(wǎng)時代帶來的便利，并將其與檔案工作相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案工作人員不僅需要不斷自我檢查、自學(xué)，不斷充實自己的工作，還要懂得理論與實踐相結(jié)合，使他們不落后于適用型人才的腳步。檔案工作者要不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識，增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新能力，適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
    （三）創(chuàng)新煤炭企業(yè)檔案服務(wù)模式。創(chuàng)新服務(wù)手段，不斷拓寬煤炭企業(yè)檔案服務(wù)新領(lǐng)域。第一，建立健全煤炭企業(yè)檔案館（室）官方網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上檔案查詢服務(wù)。加快煤炭企業(yè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。第二，開展在線服務(wù)功能，在網(wǎng)頁設(shè)置檔案數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱、在線解答等功能，便于網(wǎng)上信息交流，提供檔案實時在線查詢服務(wù)。第三是建立檔案信息系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部之間要實現(xiàn)檔案信息資源共享，通過建立聯(lián)合目錄等形式，將企業(yè)所掌握的檔案資源進(jìn)行集中式、數(shù)字化管理，更好地滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要�？梢婍椖康陌踩９芤彩琼椖繖n案驗收的一個重要內(nèi)容。一方面是為了保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，另一方面要保證項目檔案的安全，以確保項目建成后的不時之用。通常一個單位的項目籌建部門一般沒有條件實現(xiàn)對項目檔案安全保管，把項目檔案及時納入單位檔案部門管理，一方面有利于項目檔案的驗收，另一方面也有利于對檔案集中統(tǒng)一管理，切實保證項目檔案的完整和安全。項目檔案記錄了煤礦建設(shè)項目的全過程,是項目建設(shè)的歷史見證，既是重點(diǎn)建設(shè)項目的基礎(chǔ)工作,也是項目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作的重要依據(jù)。是維護(hù)建設(shè)單位和參見單位合法權(quán)益的重要憑證，是消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、審計等專項檢查驗收的評審材料，更是檔案工作的一個組成部分。做好煤礦建設(shè)項目 ……（未完，全文共2690字，當(dāng)前只顯示1619字，請閱讀下面提示信息。收藏煤炭企業(yè)檔案管理學(xué)術(shù)研討）

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