標(biāo)題:淺談流動人員人事檔案管理

  近幾年,隨著人才社會化進(jìn)程的不斷加快,萊西市流動人員人事檔案逐年增加,截至2006年5月底,萊西市人才交流服務(wù)中心檔案總數(shù)已達(dá)6112份,為了管理好這批檔案,我們在工作中健全了各項(xiàng)制度,把好檔案進(jìn)出關(guān)。在材料收集上,注重收集單位和個人在日常工作中所形成的能夠全面地反映流動人員的德能勤績、學(xué)識水平、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作業(yè)績等方面的材料,及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容,力爭使檔案盡可能全面地反映流動人員的真實(shí)情況。為了規(guī)范管理,更好地維護(hù)流動人員的利益,方便流動人員辦事,市人才中心始終把為流動人員服務(wù)放在第一位,盡量簡化辦事程序,積極開展全方位的人事代理服務(wù)工作,解決流動人員的后顧之憂,提高服務(wù)質(zhì)量。通過各方面的努力,取得了明顯的成效,積累了一些管理經(jīng)驗(yàn),為科學(xué)選拔 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略551字,正式會員可完整閱讀)…… 
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位對檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識,用工不規(guī)范,考核、評價(jià)機(jī)制不健全,不注重平時(shí)材料的形成,造成檔案材料缺失,缺乏業(yè)績、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等情況的反映,影響了檔案的利用價(jià)值。所以,應(yīng)根據(jù)不同人員,確定不同的檔案收集范圍,收集在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下考察了解一個人所需要的檔案材料,從而提高檔案的利用價(jià)值。
  檔案管理的幾點(diǎn)建議:
  一是加大宣傳力度,營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍。進(jìn)一步通過新聞媒體等手段,廣泛宣傳加強(qiáng)流動人員人事檔案管理的政策規(guī)定、人才社會化管理的具體內(nèi)容和服務(wù)方法等,使更多的人特別是大中專畢業(yè)生意識到檔案管理的重要性,以便更好的提高檔案使用價(jià)值。
  二是嚴(yán)格按照規(guī)定,明確檔案管理權(quán)限。要按照《流動人員檔案管理暫行規(guī)定》,認(rèn)真檢查流動人員人事檔案管理情況,對超越權(quán)限、違反規(guī)定、擅自管理的單位和個人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,使流動人員人事檔案管理權(quán)限化、科學(xué)化、規(guī)范化和社會化。
  三是檔案材料的收集也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新形式的要求。應(yīng)根據(jù)社會人們職業(yè)的多元化,對人事檔案重新分類,不同的人員,實(shí)行不同的檔案內(nèi)容收集和管理標(biāo)準(zhǔn)。目前的人事檔案都是套用干部檔案的模式,內(nèi)容上不管是《干部檔案工作條例》規(guī)定的干部檔案材料內(nèi)容的十大類,還是《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》"收集范圍"規(guī)定的二十條,大多側(cè)重于反映本人"政治歷史"的材料,都是為"組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù)"的,這種人事檔案主要是為政治服務(wù)而不是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的,所以這種人事檔案管理不能適應(yīng)新形勢需要。人事檔案不但要為政治服務(wù),也要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的服務(wù),根據(jù)不同的需要,設(shè)立不同的人事檔案標(biāo)準(zhǔn),收集不同的檔案材料,實(shí)行不同的管理制度。干部檔案堅(jiān)持和改進(jìn)目前人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn),而企業(yè)家、技術(shù)人員等不同階層的人員,應(yīng)建立不同的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn),分類管理,以促進(jìn)人才在全社會范圍的流動,同時(shí)提高檔案對企業(yè)用人中所起的作用。
  四是加強(qiáng)收集歸檔制度,保證檔案完整和實(shí)用性。根據(jù)流動人員人事檔案材料收集補(bǔ)充難的實(shí)際困難,首先應(yīng)建立健全流動人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,加強(qiáng)有用檔案材料的收集。其次是與流動人員或用人單位簽訂檔案管理合同,以契約的形式明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保形成的材料的形成并及時(shí)歸檔。再次是流出或接收的檔案必須完整、齊全,任何單位或個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出。最后,流動人員人事檔案內(nèi)容的補(bǔ)充與更新,還應(yīng)考慮與建立個人信用體系聯(lián)系起來,將個人信用記錄作為重要內(nèi)容歸入人事檔案。
  五是嚴(yán)格執(zhí) ……(未完,全文共2381字,當(dāng)前只顯示1433字,請閱讀下面提示信息。收藏淺談流動人員人事檔案管理

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