標(biāo)題:淺談電子政務(wù)發(fā)展對(duì)檔案服務(wù)工作的影響

  內(nèi)容摘要:檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,隨著網(wǎng)絡(luò)信息的迅猛發(fā)展、電子政務(wù)的產(chǎn)生,檔案服務(wù)工作隨之發(fā)生著變化。本文針對(duì)電子政務(wù)發(fā)展的要求,分析了檔案工作所面臨的問(wèn)題,提出檔案服務(wù)工作必須加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),做好三個(gè)轉(zhuǎn)變:變著眼過(guò)去為重視現(xiàn)在、變對(duì)檔案的管理為對(duì)人的管理、變粗放式服務(wù)為人性化服務(wù)。
  關(guān)鍵詞:電子政務(wù)檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變觀念
  服務(wù)性是檔案工作的重要屬性之一,是檔案工作賴(lài)以生存和發(fā)展的主要因素! ǹ煳木W(wǎng)http://hoachina.com省略348字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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現(xiàn)實(shí)服務(wù)”功能不強(qiáng),加之利用手續(xù)不方便,所得到的信息缺乏及時(shí)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性等諸多原因,制約了檔案部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)決策和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的能力。電子政務(wù)的建設(shè),將使檔案館成為各個(gè)政府部門(mén)電子文件的保管基地,同時(shí)也是最大、最新的信息資源基地,檔案館的資源建設(shè)得到充實(shí)和發(fā)展。在電子政務(wù)環(huán)境下,各類(lèi)接收進(jìn)館的信息資源可實(shí)現(xiàn)在線查閱,時(shí)效性絲毫不遜色于報(bào)紙、電視等傳播媒體,價(jià)值含量更是無(wú)可比擬的。大量的信息資源為利用、編研工作創(chuàng)造了良好的條件,資源利用、編研目標(biāo)將以緊密結(jié)合現(xiàn)實(shí)為重點(diǎn)。
 。ǘ⿲(duì)政府部門(mén),服務(wù)流程實(shí)施前端控制。
  傳統(tǒng)的檔案行政管理部門(mén)對(duì)政府部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,通常是指對(duì)紙質(zhì)載體文件歸檔和檔案管理環(huán)節(jié),是一種事后服務(wù)。如對(duì)文件整理指導(dǎo),歸檔整理通常采取的三種形式:集中式、分散式、集中與分散結(jié)合式,都是在全部文件辦理完畢后,進(jìn)行整理歸檔,并由各單位自行保管一定期限,再按規(guī)定移交進(jìn)館。電子政務(wù)環(huán)境下,由于電子文件特性不同于紙質(zhì)文件,而所保存的電子文件需要具有的可用、可存取和可理解性,檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)介入立檔單位的電子文件形成過(guò)程。根據(jù)國(guó)家檔案局《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)中第4條總則中規(guī)定:“電子文件自形成時(shí),應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施,確保其真實(shí)性、完整性、有效性和安全性”;“應(yīng)對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實(shí)行全過(guò)程管理與監(jiān)控,保證管理工作的連續(xù)性!睆倪@可以看出,由于電子文件的出現(xiàn),檔案工作的重心已開(kāi)始前移,由過(guò)去的文件處理完畢后集中統(tǒng)一整理指導(dǎo),變?yōu)槲募纬蛇^(guò)程中就予以管理與監(jiān)控,實(shí)施前端控制和全程 ……(未完,全文共3758字,當(dāng)前只顯示905字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏淺談電子政務(wù)發(fā)展對(duì)檔案服務(wù)工作的影響

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